Вторая часть совета говорит нам о том, что главное всегда можно успеть. И наша с вами задача – определить, что главное для нас в жизни в целом и в настоящий момент. Всегда можно найти время на то, что будет давать силы, наполненность, вдохновение. Всегда можно выделить ключевые задачи, которые приносят нужный результат. Как-то, летя в самолете, я познакомился с одним предпринимателем. Мы разговорились. В разговоре выяснилось, что каждый день он выделяет около двух часов на медитацию. Я уверен, что у этого человека много дел и обязанностей, но он нашел время для того, что для него важно. Может, сейчас вы можете выделить намного меньше времени для своих приоритетов, чем хотели бы, но это не значит, что нужно задвигать их на второй план.
По сути, тайм-менеджмент можно свести к двум полезным навыкам: сфокусироваться на том, что важно (в любой сфере: семья, работа образование, здоровье и т. д.), и отказываться от всего ненужного. Это может показаться очевидным, но зачастую мы не делаем самых очевидных вещей. Кто, например, каждый день делает зарядку?
Давайте начнем с того, что обычно дается очень непросто – научимся отказываться от каких-то дел/проектов. Тем самым мы будем развивать решительность и умение расставлять приоритеты.
Техника «Отсеять лишнее»
Техника заключается в том, чтобы регулярно анализировать свои задачи/проекты и отказываться от того, что уже не актуально.
Можно привести следующее сравнение. В своей сумке или рюкзаке мы можем годами носить что-то, что нам уже не нужно и мешает нам. Так же и в жизни мы можем годами держаться за то, что для нас не актуально. Если таких вещей очень много, то нам сложно идти вперед. Можно вспомнить мультфильм «Ледниковый период», где белочка попадала в очень сложные ситуации только потому, что держалась за запасы орешков.
Практика
Выпишите на лист бумаги все свои дела, задачи, проекты. Подумайте и отметьте те из них, от которых можно отказаться или минимизировать свое участие в них.
Многие знакомые предприниматели делают подобное упражнение в конце года. Из списка текущих проектов вычеркивают те, которые являются неприбыльными или просто неинтересными. Это позволяет расчистить пространство для нового в грядущем году.
Существует большое количество техник для расстановки приоритетов. Но все они не работают, если не быть готовым от чего-то отказаться. Чтобы у вас был инструментарий для расстановки приоритетов, мы рассмотрим самую простую технику: ABC-анализ.