Техника «ABC-анализ»
Распределите все задачи на три типа: A – наиболее важные, стратегические задачи; B – важные задачи; С – менее важные, операционные, несущественные задачи. Невыполнение задач типа А может привести к серьезным последствиям. Невыполнение задач типа С в ближайшей перспективе ни на что не повлияет. Начинайте выполнять задачи, начиная с задач типа А, потом B, потом C. Автором данного метода считают Алана Лакейна, эксперта по тайм-менеджменту.
Практика
В предыдущем задании вы выписывали все свои задачи. Используйте этот список, чтобы расставить приоритеты по методу ABC.
Данный совет хотелось бы закончить цитатой советского физика, Игоря Васильевича Курчатова:
В любом деле важно определить приоритеты. Иначе второстепенное, хотя и нужное, отнимет все силы и не даст дойти до главного.
Игорь Васильевич Курчатов.
Определяйте главное и отказывайтесь от второстепенного!
Мы говорили о том, что невозможно успеть все. Но есть отличный лайфхак, как успеть больше. В этом нам поможет делегирование – когда другие выполняют часть ваших задач. За счет делегирования вы можете высвободить время для важных для вас дел. Приведу житейский пример. Вы заказали себе шкаф. У вас сборка шкафа займет целый день. А сборщик сделает это намного быстрее и за 2000 рублей. Вы понимаете, что лучше заплатите 2000 рублей и проведете день с семьей. Так выглядит делегирование. По факту, мы уже очень много чего делегируем: мы пользуемся услугами управляющей компании, покупаем готовую пищу и одежду, перемещаемся на такси и т. п.
Как понять, какие задачи делегировать? Приведем возможные критерии:
– Задачи, где вы не профессионал / которые не сможете выполнить сами (например, ремонт авто).
– Задачи, выполнение которых стоит намного дешевле, чем ваше время (например, можно воспользоваться услугами курьера, а не везти документы самому).
– Задачи, которые вам неприятно делать. Эти задачи отнимут у вас не только время, но и энергию.
Как мы говорили, одним из критериев делегирования является стоимость времени, которое требуется для выполнения задачи. Посчитайте, сколько вы зарабатываете в час. Дела, выполнение которых стоит меньше этого, можно делегировать. Также вы можете увеличивать стоимость своего времени, тогда вы cможете делегировать больше задач.