2.5 Планирование управления содержанием
Каждый из проектов имеет содержание. Согласованное и утвержденное, нам нужно выяснить каким образом формируется этот план, кем он формируется и что делать с ним дальше. И так, начинаем.
– Процесс: Планирование управления содержанием
– Группа процессов: Планирование
– Область знаний: Управление содержанием.
Информацию можно увидеть на схеме, которая у вас должна быть всегда открыта, и которая всегда должна быть перед глазами пока мы с вами проходим теоретическую часть, чтобы вы видели, какие процессы мы изучаем, Какие процессы у нас будут следующими и визуально уже понимаете, как они между собой взаимосвязаны.
Каждая из областей знаний управления проектом имеет план. Для содержания фактически существует два – план управления содержанием и план управления требованиями. Вместе эти планы обеспечивают направление того, как будет определяться, управляться и контролироваться содержание проекта и продукта.
Поговорим немного о входных данных этого процесса и всех процессов в целом. Начнём с того что я вам расскажу, что такое входные данные простыми словами, чтобы в будущем вы использовали эту формулировку и знали, что она значит.
По сути, входные данные – это то, что идёт до этого процесса, то есть та цепочка работ, которая должна быть выполнена до того момента, как начнётся этот процесс. Также существуют выходные данные. Это тот процесс, та цепочка работ, которая будет начинаться после того процесса, который в данный момент закончился, они могут между собой пересекаться. Схема входов и выходов будет у вас в конспектах, её нужно будет изучить, ознакомиться с ней зазубривать её не обязательно, но важно понимать, что из чего состоит что откуда исходит. Итак, входные данные.
Устав проекта, описание жизненного цикла проекта и активы организационного процесса являются входными данными для процесса планирование управления содержанием. Устав проекта включает высокоуровневое описание продукта, услуги или результата, который должен быть получен в рамках проекта. Он также документирует требования проекта высокого уровня. Описание жизненного цикла проекта разбивает проект на этапы, которые он будет проходить для создания продукта, услуги или результата. Важно также отметить, что планирование управления содержанием должно осуществляться в соответствии с организационными политиками и процедурами. Исторические записи и уроки, извлеченные из предыдущих, подобных проектов, могут быть полезны для команды в их усилиях по планированию.