Сохранилось шестнадцать «иверских» посольских книг 1586—1700 г. Имеется свидетельство о более ранних документах 1491—1577 г.
В настоящее время исследователи располагают 82 посольскими книгами об отношениях с Крымом 1474—1695 г. Не сохранились книги 1540—44 г. и 1549—62 г. Исчезли «тетради гирейские» о взаимоотношениях с Крымом времен правления дома Гиреев.
По связям с Калмыцким ханством сохранилось семь посольских книг 1672—84 г. Не сохранились 1618—72 г., 1677—1683 г., 1685—1719 г.
По связям с Ногайской Ордой имеется 12 книг 1489—1659 г. Не сохранились 1523—34 г., 1571—76 г., 1583—85 г., 1619—57 г.
По Империи сохранилось 49 книг за период с 1488—1698 г. Существовала еще более ранняя посольская книга «лета 6993-году по лето 7035-й год» (1485—1527 г.). Наиболее значительные лакуны приходятся на периоды с 1519—75 г. и 1600—53 г.
По связям с Англией имеется 20 посольских книг1581—1688 г. Хронологические лакуны приходятся на периоды с 1593—1613 г. и 1621—62 г.
По связям Посольского приказа с греческим православным духовенством дошло 12 книг 1509—1694 г. Наибольшая лакуна приходится на 1594—1627 г.
По Дании в наличии 24 посольские книги 1559—1698 г., есть лакуны в 38 и 15 лет. Но есть данные о существовании более ранних книг с «лета 7001-го по 7009-й» (1493—1501 г.).
В настоящее время существует пять посольских книг по связям с Молдавией и Валахией 1643—91 г. В архиве Посольского приказа хранились более ранние «книги волоские с лета 6990-го по 7080-го» (1482—1572 г.).
За период 1516—1689 г. сохранилось шесть посольских книг по связям России с Тевтонским орденом и Пруссией. Наибольшая хронологическая лакуна 1520—1650 г. В дополнение к трем существующим посольским книгам по связям с римской курией за 1576—1606 г., опись указывает на книги 1523—34 г.
По Швеции 129 посольских книг 1555—1699 г. Утрачены «Книги свейские с лета 6996-го по 7045-й год» (1488—1536 г.).
В настоящее время наличествуют 256 посольских книг, отражающих русско-польско-литовские отношения с 1487—1701 г. Посольские книги за 1505—14, 1538—49, 1572, 1605—10 г. годы утрачены. За период 1512—1699 г. сохранилось 28 турецких посольских книг.
Часть Актов Тихвинского монастыря, хранится в Архиве СПбИИ РАН, часть в Государственном архиве Швеции в Стокгольме, куда они поступили в дар от шведа. В 1919 г. Тихвинский монастырь был превращен в коммуну, и началось разграбление монастырских хранилищ. Краевед И. Мордвинов писал о состоянии монастырской библиотеки: «В монастырской библиотеке я положительно опустил руки. Здесь больше сотни коробок со столбцами, и в каждой коробке – тоже целые сотни. Навалены кучами. Несколько шкафов с архивными документами, в связках – сотни тетрадей. Библиотека в хаотическом беспорядке, все разбросано кое-как. В монастырской библиотеке было сделано много хищений. Сырость ужасная. В одном углу провалился потолок, течет на рукописи, они гниют. Столбцы целыми мешками высылались в Устюжну кому-то на прочтение: были ли возвращены оттуда – неизвестно».