– подготовка заявки;
– участие в торгах (для электронного аукциона);
– участие в переторжке (в случае необходимости);
– отслеживание итогового протокола;
– подготовка обеспечения исполнения договора (в случае победы и необходимости);
– подписание договора;
– исполнение договора.
Теперь разберем состав закупочной документации:
1. Извещение;
2. Обоснование начальной максимальной цены;
3. Проект Договора;
4. Описание объекта закупки, включая Техническое задание (иногда Проектно-сметную документацию);
5. Закупочная документация: включает в себя:
а) по 44-ФЗ: требования к содержанию заявки, формы и инструкции для заполнения (при необходимости).
б) по 223-ФЗ: основные положения, информационную карту, формы и инструкции для заполнения).
В данной главе разобраны базовые понятия и сущность работы системы государственных закупок. В следующих главах будет более детальное изучение теоретических и практических вопросов, необходимых для работы специалиста по тендерам.
Глава 2. Подготовка к участию в госзакупках
В первой главе кратко описаны первоначальный алгоритм действия, которые необходимо совершить Поставщику для начала участия в госзакупках.
– выбор ниши;
– регистрация бизнеса;
– получение электронной подписи (далее – ЭЦП). Обычно ЭЦП выдается на 12 месяцев;
– регистрация в ЕСИА (портал «Госзакупки»);
– регистрация в Единой информационной системе (далее – ЕИС), далее пройдёт автоматическая регистрация на федеральных ЭТП. При необходимости регистрация и аккредитация на иных ЭТП;
– настройка рабочего места;
– открытие специального счета.
Самое первое, с чем стоит определиться – выбор ниши. Все участники закупок занимают ту или иную нишу. Кто-то специализируется на одном виде деятельности, другие ищут себя и постоянно меняют специфику. Прежде чем регистрировать бизнес, желательно внимательно изучить рынок государственных закупок. Это необходимо в первую очередь для того, чтобы убедиться в актуальности своего бизнеса для данной сферы. Для анализа рынка можно воспользоваться данными официального сайта ЕИС (https://zakupki.gov.ru/). В ЕИС содержится вся информация по открытым процедурам, включая заказчиков, конкуренции, цен, условий исполнения обязательств.
Следует учитывать, что та или иная сфера, где количество конкурентов минимальное, а снижения НМЦ практически нет, не всегда говорит о выгодности участия. В данном случае целесообразно провести дополнительный анализ всего цикла закупок для выяснения сложившейся на рынке ситуации. Чаще всего отсутствие конкуренции обусловлено дополнительными скрытыми сложностями в исполнении или закрытии договора. Прежде, чем принять решение участия в подобной нише, следует досконально изучить все возможные риски.