Разумным также будет выбор нескольких ниш для «прощупывания» рынка и определения целесообразности дальнейшего участия. Многие компании начинают участие с небольших тендеров именно для того, чтобы понять алгоритм, изучить рынок госзакупок, его потребности и особенности.
Стоит отметить, что нет какой-то уникальной золотой ниши, которая бы приносила 100% результат и гарантировала отсутствие конкуренции. Однако, очень многие поставщики делают ставку на отрасли, которые никогда не исчезнут: строительство, ремонт, здравоохранение, фармацевтика, образование, продукты питания.
После выбора ниши логично определиться с формой ведения бизнеса: юридическое лицо, ИП или физическое лицо. Сразу же желательно определиться с системой налогообложения. Как правило, многие начинающие предприниматели переходят на УСН «доходы минус расходы». Основными достоинствами ИП являются: легкость и дешевизна открытия, ликвидации бизнеса и отсутствие официальной необходимости вести бухгалтерский учет. Подробно о налоговых режимах и регистрации бизнеса указано на официальном сайте Федеральной налоговой службы. При регистрации бизнеса часто встает вопрос, какой банк выбрать для расчетов. В данном случае целесообразно изучить текущие актуальные предложения банков, с максимальной поддержкой бизнеса.
После регистрации бизнеса руководители юридического лица или ИП получают сертификаты УКЭП в удостоверяющих центрах Федеральной налоговой службы. Коммерческие удостоверяющие центры выпускают сертификаты квалифицированных электронных подписей только для физических лиц и сотрудников организаций. Однако, с 1 сентября 2024 года сертификаты подписи юридического лица или ИП, выданные в коммерческих УЦ, прекращают своё действие. Кроме того, с этой даты работники юридического лица и представители ИП должны будут использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность.
Сотрудники заказчиков и поставщиков обязаны использовать для подписи документов электронные доверенности с 1 сентября 2024 года (п. 3 ст. 4 Закона № 443-ФЗ, Закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ). Поэтому до этого времени участник самостоятельно выбирает, какую доверенность ему приложить.
Если контракт подписывает руководитель учреждения, то он действует на основании устава или иных правоустанавливающих документов. Если контракт подписывает физлицо, не отраженное в ЕГРЮЛ, то он может подписать контракт только на основании доверенности.