В данную таблицу можете добавить еще коэффициенты, которые повлияют на рекрутинговую компанию в следующем году. Далее делаете формулу, чтобы крайний пункт «Количество рекрутеров» выводился вычислением автоматически.
При внесении информации по прогнозируемой текучести рекомендую учесть: показатель текучести за последние 2 года; дополнительный показатель исходя из политической ситуации в стране (если показатель, например, с сентября и до конца года увеличил прогноз, то корректирующий коэффициент должен быть обязательно зафиксирован).
– ATS – система (Система управления данными, далее по тексту – ATS).
Аббревиатура ATS расшифровывается как Applicant Tracking System, что в переводе с английского языка означает «система управления данными». Это инструмент, с помощью которого рекрутеры управляют подбором.
ATS в данной книге является основой автоматизации, вокруг которой выстраивается весь процесс. В этом пункте мы зафиксируем только ресурсную составляющую планирования деятельности массового подбора.
Основные требования к ATS, которые фундаментально должны помочь команде подбора при выполнении задач на следующий год:
– публиковать вакансии на работных сайтах и в социальных сетях;
– добавлять резюме специалистов;
– хранить информацию о кандидатах в единой базе;
– планировать собеседования;
– собирать фидбэк по кандидатам;
– отправлять письма кандидатам и хранить историю переписки;
– проводить HR-аналитику.
Основные функции ATS, которые должны сопровождать команду рекрутмента на всех этапах подбора:
– Работа в едином окне. Коротко о: рекрутер должен на одном рабочем листе видеть всю историю работы с кандидатом.
– Форма заявки на подбор автоматизирована и позволяет редактировать структуру согласования кандидата.
– Возможность работы с любого устройства.
– Сохранение информации по кандидатам одним действием.
– Наличие скрининга по базе кандидатов в возможных разрезах.
– Фиксация дублей карточек по кандидату.
– Подготовка аналитики – «воронка подбора».
– Сопровождение профессионального и массового подбора.
– Информационные повторные письма кандидатам с фиксацией прочтения.
– Интеграция со всеми ТОП мессенджерами.
– Интеграция с телефонией, смс программами, доработкой по автоматическому обзвону.
– Автоматизированные чек листы по итогам интервью с кандидатами.