Глава 3. Ресурсы, которые необходимо учесть при планировании работы
Хорошо иметь ресурсы,
Много-много, разных-разных,
Мани манят, растут курсы,
Перспективы все прекрасны.
Неизвестный.
Под ресурсами массового подбора понимаются люди, условия и источники, которые с помощью эффективных преобразований позволяют достичь выполнения ресурсного плана бизнеса.
Я поделюсь с Вами максимально стандартными ресурсами и краткими подходами к их эффективному использованию. В каждой компании разные возможности и изучение подходов с максимальными затратами бюджета может демотивировать читателя, поэтому использование ресурсов будет представлено для среднестатистической компании и возможностей бюджета в целом.
Основные ресурсы, которые нужно учесть и использовать в планировании деятельности подразделения массового подбора:
– Команда.
Это самый главный ресурс в компании, который является универсальным во всем. Важно, что при отсутствии других ресурсов, которые рассмотрим ниже, команда может заполнить своей деятельностью любой из них.
При планировании деятельности необходимо провести анализ ресурса (возможностей) команды:
– Исчерпаемость рынка (количество резюме в неделю по категориям позиций, количество рекомендаций в месяц по каждой вакансии и т.д.);
– Реакция рынка кандидатов на политическую обстановку в стране (отказ на телефонных интервью и причины, отказ на интервью- снижение уровня профессиональных компетенций, количество отказов от предложений о работе и т.д.)
– Итерации, которые выполняет каждый член команды при отсутствии необходимых ресурсов.
– Расчет максимальной нагрузки на рекрутера – количество вакансий, который он/она сможет вести одновременно.
По итогам подготовки исследования необходимо оцифровать каждый пункт и перевести в минуты, чтобы посчитать возможности команды массового подбора.
Если Вам требуется обоснование по увеличению команды, то к исследованию выше необходимо добавить расчет – обоснование, в котором обязательно указать:
– количество сотрудников согласно ресурсному плану;
– КЗШР (коэффициент закрытия штатного расписания);
– прогнозируемая текучесть до конца года;
– другие дополнительные проекты (хвост по открытым вакансиям с прошлого года и т.д.);
– план на одного рекрутера по закрытию в месяц;
– количество рекрутеров необходимое для выполнения плана.