Необходимо подчеркнуть, что в реальной жизни чаще всего встречаются комбинации первых трех технологий, а, иногда, комбинации всех видов сразу.
Развитие новых информационных технологий, появление и глобализация информационных и телекоммуникационных рынков, превращение «электронной торговли» по телекоммуникациям в средство ведения бизнеса и т. д. во второй половине XX века привели к появлению такого понятия как «информационное общество»].
«По современным воззрениям информационное общество – это такое общество, в котором производство и потребление информации является важнейшим видом деятельности, а информация признается наиболее значимым ресурсом, новые информационные и телекоммуникационные технологии и техника становятся базовыми технологиями и техникой, а информационная среда наряду с социальной и экологической – новой средой обитания человека».
1.1.2. Назначение и состав АИС (аппаратное, программное и другие виды обеспечения, компьютерные сети) современного офиса
Под Автоматизированной Информационной Системой будем понимать человеко-компьютерную систему для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующую Информационные технологии с применением ПК и других средств автоматизации.
Автоматизированная Информационная Система (ИС) современного офиса базируется на следующих основных составляющих:
– персонал (работники организации или фирмы, строящие либо использующие ИС);
– компьютеры, средства телекоммуникаций и др. средства автоматизации;
– информационные технологии, используемые для достижения целей, поставленных перед организацией.
Назначение ИС (АИС) и их история развития поясняются в таблице 1.1.1.
Эволюция Информационных систем и целей их использования
Таблица 1.1.1.
Как видно из таблицы 1.1.1, АИС представляют собой достаточно сложные системы и комплексы.
В случаях, когда рассматриваемая система или явление имеет сложный характер, пытаются провести ее (его) классификацию, т.е. смотрят на нее (его) с различных сторон. Давайте воспользуемся таким подходом к АИС.
В зависимости от уровня управления, квалификации персонала и выполняемых функций можно выделить следующих представителей АИС:
– АИС оперативного (операционного) уровня: бухгалтерские, правовые и др.;
– обработки и регистрации заявок на туристическое обслуживание, выплаты зарплаты и т.д.;