Давай рассмотрим реальный студенческий кейс.
Группе студентов 1—2 курсов необходимо сделать учебный проект. В качестве проекта была выбрана автоматизация одного из подразделений университета.
Разложим сначала контекст:
– Заказчик. Глава подразделения университета, процессы которого хочется автоматизировать.
– Команда. Студенты в количестве 4—6 человек с разной специализацией.
– Руководитель проекта. Ты.
– Проект. Создание информационной системы, а значит, для начала достаточно домашних или университетских компьютеров с минимальными требованиями.
– Время. Полгода календарных = один учебный год (с учетом старта проекта и его защиты).
– Результат:
– Умными словами: информационная система, которая автоматизирует бизнес-процессы для сотрудников подразделения.
– По сути: внутренняя веб-система или кусочек внутреннего портала, который поддерживает основные сценарии работы конкретного отдела. Все в одном месте, все красиво и удобно.
Вроде все понятно. Так ведь?
На самом деле не до конца. Чтобы хорошо описать результат, надо для начала ответить на несколько простых вопросов «зачем». К примеру, таких:
– Зачем это заказчику? (Ответ: чтобы работалось удобнее, быстрее и все было в одном месте. Ок.)
– Зачем это команде? (Ответ: чтобы:
– сдать проект и получить оценку;
– научиться работать в команде;
– научиться новым технологиям;
– в идеале получить деньги за проект или грант на развитие.)
Звучит неплохо! Все?
И снова нет. Надо посмотреть на контекст еще шире и добавить:
– Зачем это университету?
– Вам повезло – вы автоматизируете кусочек внутренней «кухни». Университету как организации это нужно.
– Улучшение работы отдела университета, за счет этого улучшится репутация университета.
– Получить социальный эффект.
– Зачем это преподавателю?
– «Прогнать» вашу группу через проект и оценить результативность и возможность совместно работать.
Итого:
Вы станете востребованными и дорогостоящими кандидатами на рынке труда. Будете много зарабатывать.
А значит, конкретно ваш университет сможет привлекать лучших абитуриентов и преподавателей, улучшать программы, брать больше денег за обучение и развиваться еще быстрее и качественнее конкурентов.
Вот теперь результат выглядит полнее:
На выходе получаем информационную систему, которая:
1. автоматизирует основные сценарии конкретного подразделения университета;