1. Немедленно приступайте к составлению плана на каждый день, каждую неделю и месяц. Возьмите блокнот или лист бумаги и перечислите всё, что вам необходимо сделать в течение ближайших двадцати четырёх часов. Пополняйте свой список по мере появления новых дел. Также составьте перечень всех проектов и многоцелевых работ, важных для вашего будущего.
2. Расположите все главные цели, проекты и задачи по приоритету и сроку выполнения – это самое важное. Определите, что требуется сделать в первую очередь, а что позже. Приступая к реализации плана, всегда помните о его завершении в положенный срок.
Не забывайте работать по списку. Вы скоро заметите, как увеличивается ваша производительность и как упрощается процесс достижения поставленных целей.
Кроме «10 на 90», есть также правило «80 на 20» – один из наиболее полезных принципов управления собственным временем и жизнью. Его называют «принципом Парето» в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который сформулировал этот закон в 1895 году.
Парето заметил, что общество естественным образом делится на две группы: элиту, составляющую 20 % наиболее богатых и влиятельных людей, и массу, состоящую из оставшихся 80 %. Учёный обнаружил, что этот принцип применим почти ко всей экономической деятельности человека. Например, 20 % усилий принесут 80 % результатов, 20 % клиентов – 80 % выручки, 20 % продуктов или услуг – 80 % прибыли.
Это означает, что два пункта из десяти в вашем списке дел будут стоить в пять или десять раз больше, чем остальные восемь.
Соотношение количества задач и их важности
Есть одно любопытное наблюдение: даже если все десять задач требуют одинакового количества времени для выполнения, среди них обязательно найдутся одно или два дела, стоящих в пять или десять раз больше, чем любое из остальных. Иногда одна задача может быть ценнее, чем девять других вместе взятых. Именно это и есть та самая «лягушка», которую стоит съесть первой.
Как вы думаете, какие задачи люди обычно откладывают на потом? Довольно печально, но в большинстве случаев это «элитарные» задачи, то есть те, которые относятся к десяти или двадцати процентам наиболее ценных и важных. Вместо этого они часто засыпают себя задачами, которые относятся к восьмидесяти процентам и мало что приносят в общем результате.