Для каждой цели – свой список
Для разных целей требуются разные списки задач.
Во-первых, нужен главный список, куда вносится всё, что нужно сделать. В этом списке фиксируются идеи, новые задачи и обязанности. Вы можете организовать их позже.
Во-вторых, полезно иметь список дел на месяц, составленный в конце предыдущего месяца. Он может включать задачи из главного списка.
В-третьих, нужен список дел на каждый день недели, который составляется перед началом недели. Этот список постоянно корректируется и пересматривается по ходу трудовой недели.
Такое систематическое планирование времени помогает развить самодисциплину. Пара часов в конце недели на планирование помогает повысить личную продуктивность и изменить жизнь к лучшему.
В-четвёртых, важно ежедневно составлять список на следующий день, перенося в него задачи из списков на месяц и на неделю. Это конкретные дела, которые вы планируете сделать завтра.
В течение дня отмечайте галочками выполненные пункты. Это помогает визуализировать достижения, даёт энтузиазм и уверенность в себе. Постоянный прогресс стимулирует вас двигаться вперёд быстрее и преодолевать сомнения.
Каждый проект – это список этапов. Пункты списка нужно упорядочить по приоритету и последовательности выполнения. Идеально весь список уместить на одной странице, чтобы видеть все запланированные шаги и задачи. Затем приступайте к выполнению задач поочерёдно. Вы удивитесь тому, как много вы успеваете сделать, следуя такому плану.
Придерживаясь составленного заранее списка, вы будете чувствовать себя у руля собственной жизни. У вас появится стимул делать больше и лучше, увеличится мыслительный и творческий потенциал, появятся новые идеи.
Постепенно преодолевая трудности и выполняя пункты списка, вы будете охвачены позитивной энергией, которая поддержит вас на протяжении всего рабочего дня.
Одно из важных правил индивидуальной работы – «10 на 90». Потратив первые 10 % времени на планирование и организацию работы, вы сэкономите 90 % времени при выполнении. В этом легко убедиться на собственном опыте.
Когда вы начнете планировать каждый день заранее, вы заметите, что теперь вам намного проще браться за дело и доводить его до конца. Работа будет идти быстрее и легче, вы почувствуете себя сильнее и компетентнее, сможете делать больше за меньшее время.