Система управления персоналом – систематизированное и сознательное объединение людей, которые действуют для определенных целей, как и любая система управления, включает в себя субъект и объект управления.
Под системой управления персонала понимается весь комплекс приемов и технологий для работы с кадрами, т. е. элементы построения менеджмента, регламентирующие деятельность сотрудников. Цели и функции системы управления персоналом незначительно изменяются в зависимости от специфики деятельности организации. Но современная теория менеджмента не предлагает универсальное описание системы руководства кадрами, которое можно без адаптации применить для любой компании или организации. Таким образом, при формировании системы управления персоналом должны учитываться такие факторы как:
специфика сферы деятельности;
размеры организации;
стиль менеджмента;
ценности фирмы;
стратегия развития;
цели организации.
Персонал как объект управления имеет свои свойства (организационные, структурные, психологические, социальные и др.), требующие умелого использования в работе.
Как объект управления персонал организации состоит из рабочих групп (трудовых коллективов), которые формируются из нескольких взаимодействующих работников, каждый из которых является личностью.
Динамика отношений между человеком и группой кажется довольно сложной. Понимание и оценка этих отношений должны приниматься во внимание как личностные качества, занимать определенный статус и выполнять определенную роль в группе, и состав, содержание деятельности и уровень организации группы, а также другие широкие общественные объединения.
Система управления персоналом включает в себя разработку стратегии, концепции кадровой политики, принципы, методы и технологии управления персоналом организации.
К основным элементам системы управления кадрами относятся:
Планирование персонала – меры, нацеленные на проведение оценки человеческих ресурсов, их сокращение, определение потребности в новых кадрах, включая руководящих работников, оценку резерва персонала, своевременное замещение специалистов.
Привлечение персонала – меры, направленные на привлечение необходимых специалистов, их поиск, отбор, найм.
Развитие персонала – включает в себя обучение, переподготовку персонала, продвижение по карьерной лестнице, подготовка резерва руководящего состава.