Азбука бухгалтера по учёту предприятия на примерах - страница 13

2. Шахматная запись.

Пример №5.

Отражение бухгалтерских проводок в шахматке.

Д 20 К10 1 000 – отпустили материалы в производство.

Д 10 К 60.1 12 000 – поступили материалы от поставщика.

Д 50 К 51 3 000 – получены деньги в кассу с расчетного счета.

Д 71 К 50 5 000 – выданы деньги в подотчет из кассы.

Д 60.1 К 51 8 000 – оплачено поставщику за полученные материалы с расчётного счёта.

Итоги по дебету и по кредиту равны. Если обороты по дебету не равны оборотам по кредиту, значит, допущена ошибка.

3. Регистрационный журнал хозяйственных операций (это хронологическая и систематическая запись).

При отражении операций на счетах бухгалтерского учета записи производятся в следующем порядке:

3.1 На основании документов составляется бухгалтерская проводка.

3.2 Проводки регистрируются в хронологическом порядке, т.е. в порядке оформления по времени. При этом каждой проводке присваивается очередной порядковый номер, под которым она в дальнейшем записывается на счетах. Эта запись называется хронологической. Хронологическую запись осуществляют в регистре, который называется журналом регистрации хозяйственных операций.

3.3 Систематическая запись – представляет собой регистрацию операций в соответствии с их экономическим содержанием на счетах бухгалтерского учета.

Пример №6.

Регистрационный журнал хозяйственных операций за июнь месяц.

– «Красное сторно» (или сторнировочная запись)

Когда в учёте допущены ошибки и требуется их исправление, то используется «красное сторно», т.е. проводка сторнируется, а потом делается верная запись:

Д10 К60 (2000) —поступили материалы от поставщика (неверная запись—сторнирована)

Д 10 К 60 2800 – поступили материалы от поставщика (верная запись— исправлена).

Операция в скобках, значит, со знаком минус. На операцию составляется бухгалтерская справка, которая подписывается бухгалтером и подшивается в отдельную папку (назовите папку «Бухгалтерские справки»), прилагается копия исправленного документа.

5. Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам

Пример №7.

Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам

Рассмотрим оборотно-сальдовую ведомость по синтетическим счетам. В ней видим:

– наименование синтетических счетов и суммовые показатели по каждому счёту;

– каждый счёт состоит из трёх частей (сальдо начальное, обороты по дебету и по кредиту, сальдо конечное);