О работе с приложением MS Excel в современном офисе - страница 2
Белый крест (рис. 2.Е) Внутри рабочего листа
Выделение ячейки или диапазона. Нажмите левую кнопку мыши для выделения ячейки, для выделения диапазона – не отпуская кнопку, протяните указатель
Черное перекрестие (рис. 2.Ж)
Появляется для указания места отображения внедряемого объекта (карты, элемента управления, рисунка)
Сделайте щелчок в месте, где будет помещен левый верхний угол внедряемого объекта, и растяните вниз и вправо до нужного размера.
Черный крест на углу выделенной ячейки (рис. 2.З)
Появляется при наведении указателя мыши на правый нижний угол ячейки (диапазона)
Протащите по смежным ячейкам для того, чтобы воспользоваться авто заполнением. Если при этом удерживать нажатой клавишу Ctrl содержимое выделенных ячеек будет копироваться в смежные ячейки.
Рис.2. Виды указателя мыши
2. Структура электронных таблиц: ячейка, строка, столбец
Рабочие листы электронной таблицы состоят из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (A,B,C,D,+..АА, ). Строки пронумерованы арабскими цифрами (1,2,3,+..). На рабочем листе может быть помещено 256 столбцов и 65536 строк.
Место пересечения столбца и строки называется ячейкой.
Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например A24, C12 и т.п. Адрес активной ячейки можно увидеть слева от строки формул.
Электронные таблицы могут содержать несколько листов с общими данными и вычислениями. В этом случае в адрес ячейки может входить имя листа, которое ставится вначале и отделяется от адреса ячейки восклицательным знаком, например, Лист2 !B2.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с блоками. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:), например блок А1:В4 включает в себя ячейки (А1,А2,А3,А4,В1,В2,В3,В4). С блоками ячеек можно выполнять операции копирования, вставки, перемещения. Кроме того, блоки ячеек могут служить исходными данными для задания диапазонов при построении диаграмм, графиков и сводных таблиц.
В ячейках может размещаться различная информация (данные). То, что помещено в ячейку называют содержимым ячейки.
В ячейки могут быть помещены данные различных типов:
Текст – это любая последовательность символов. Данные текстового типа используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, для комментариев.