О работе с приложением MS Excel в современном офисе - страница 3

Число – это числовая константа. С числовыми константами можно производить вычисления.

Дата – это числовая характеристика, обозначающая некоторый момент времени, которая может быть представлена в различных форматах. С датами можно выполнять различные арифметические и логические операции.

Формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин, в формулы могут входить в качестве аргументов адреса ячеек, функции, и другие формулы.

Пример формулы: = А5/Н8*12. В ячейке, в которой находится формула, обычно виден результат вычислений по этой формуле. Саму формулу можно увидеть, если сделать ячейку активной.

Функция – это запрограммированная формула, позволяющая производить часто встречающиеся вычисления или преобразования информации. Например, функция авто суммирования чисел в блоке ячеек А1,А2,А3,А4 может быть представлена следующим образом: = СУММ(А1:А4).

Возможность построения в электронных таблицах формульных выражений, в которых в качестве аргументов формул используются адреса ячеек, и богатый набор различных готовых функций позволяют разрабатывать расчетные таблицы практически любого уровня сложности. Это объясняет их широкое использование в экономической, технической и других сферах деятельности работников офиса.

Адреса ячеек

Для того чтобы создаваемая таблица правильно выполняла необходимые вычисления, необходимо знать правила создания ссылок и записи в формуле ссылки на адреса ячеек, которые используются в формуле или функции.

В электронных таблицах различают относительные и абсолютные адреса ячеек.

Относительный адрес указывает на относительное положение ячейки, на которую делается ссылка в записываемой формуле (рис.3).

Рис.3. Относительная адресация ячеек

Форма записи относительного адреса обычная, например, если в ячейку С2 вводится формула, вычисляющая произведение чисел, записанных в ячейках А2 и В2, то формула записывается в виде =А2*В2. Для программы EXCEL это будет интерпретировано следующим образом: «взять число из ячейки, расположенной на 2 ячейки левее и умножить его на число в ячейке, расположенной на 1 ячейку левее».

Если теперь скопировать содержимое ячейки С2 в ячейки С3,С4,.. (выделить ячейку С2, дать команду Копировать, выделить ячейки С3,С4, и дать команду Вставить), то в ячейках С3, С4 будут записаны формулы: