О работе с приложением MS Excel в современном офисе - страница 5
Рис.5. Примечание к ячейке
3.Строка меню. Панели инструментов.
При разработке электронной таблицы пользуются набором команд, которые можно выбрать из меню или, нажимая на кнопки, расположенные на панелях инструментов. Так же, для выполнения команд и ввода информации можно использовать клавиатуру.
Команды, которые вызываются из меню Файл, предназначены для управления файлами рабочих книг и печатью рабочих листов. Большинство из этих команд по своему назначению и использованию не отличаются от аналогичных команд в других приложениях, например, в WORD, с которым вы уже знакомы. Заметим, что файлы рабочих книг имеют расширение .xls, которое ставится после имени рабочей книги.
Команда Сохранить рабочую область предоставляет возможность сохранить информацию о том, какие рабочие книги открыты, и как они должны быть расположены на экране. Эта информация хранится в файле, имеющем расширение .xlw (по умолчанию в файле resume.xlw). После создания такого файла в очередном сеансе работы достаточно открыть этот файл, после этого будут открыты все необходимые рабочие книги ,и их окна будут расположены также, как при сохранении файла рабочей области.
Команда Область печати позволяет задать выделенный диапазон рабочего листа в качестве области печати или убрать ранее заданные области печати.
Команды, которые вызываются из пункта меню Правка и Вставка предназначены для ввода, редактирования и вставки информации на рабочих листах. Рассмотрим вначале команды, которые появляются при выборе пункта меню Правка.
Команды Вырезать, Копировать и Вставить служат для перемещения и копирования содержимого ячеек. Прежде, чем их применять, необходимо указать область действия команды: выделить ячейку, блок, строку или столбец. Область действия команд Вырезать или Копировать после дачи команды будет обведена бегущей пунктирной линией.
Команды, которые становятся доступными после выбора пункта Заполнить, позволяют использовать авто заполнение ячеек информацией.
Пункт меню Очистить позволяет очистить содержимое и/или форматы ячеек.
Пункт меню Удалить позволяет удалить с рабочего листа ячейки, строки или столбцы.
При использовании команд Очистить и Удалить, надо иметь в виду, что очистка содержимого не изменяет структуры рабочего листа, т.е. строки, столбцы или ячейки остаются на своих местах, а при использовании команды Удалить строки, столбцы или ячейки, выделенные строки, столбцы или ячейки удаляются, при этом оставшиеся строки и столбцы будут перенумерованы.