Результатом данного подпроцесса является уточненное техническое задание на основании обратной связи от юристов.
Тайминг/Последовательность: Не более 3-х рабочих дней.
Ответственный: Руководитель отдела продаж / ответственный за новое направление сотрудничества/Юрист
Комментарий: –
[B] Разработка договора и приложений
Описание: Основываясь на уточненной информации по результатам [A], разрабатывается договор и набор приложений к нему, вырабатывается набор рекомендаций по адаптации договора под возможные вариации отношений, значимые ограничения, нарушение которых ощутимо ухудшает защищённость сделки.
Результатом этапа является шаблон договора и приложений. Устанавливается период актуализации приложений и ответственные лица за поддержание их в актуальном состоянии. Документация готова к выкладке в информационное пространство организации, добавлены необходимые разъяснения для специалистов, осуществляющих настройку CRM и прочих информационных систем организации.
Тайминг/Последовательность: Не более 10 рабочих дней
Ответственный: Юрист
Комментарий: –
[С] Запуск договора в работу
Описание: Шаблон договора, образцы его заполнения, рекомендации по его использованию выкладываются в информационное пространство организации.
Проводится установочная встреча, на которой разъясняются особенности применения договора.
Результатом данного этапа является отсутствие вопросов о практике его применения у заинтересованных лиц, шаблон выложен в информационную систему, к нему обеспечен доступ. Назначены ответственные лица за актуальность договора и приложений к нему.
Тайминг/Последовательность: Не более 3-х рабочих дней
Ответственный: Коммерция, Юрист
Комментарий: –
[D1] Поддержание актуальности шаблона договор
Описание: Проверяется практика применения договора и контролируются изменения в законодательстве, значимо влияющие на практику применения договора. Если возникает необходимость, то вносятся изменения в шаблон и дополняются рекомендации по применению договора или его приложений.
ЕСЛИ договор актуален, то продолжается поддержание актуальности шаблона договора [D1]
ЕСЛИ по любым причинам договор устарел, далее не может применяться, то переходим к “Вывод договора из оборота” [D2]
Тайминг/Последовательность: До [D2]
Ответственный: Юрист
Комментарий: –
[D2] Вывод договора из оборота