Аптайм: Оптимальный способ управления временем и энергией - страница 6

● Сохранение. Вы делаете заметку в телефоне, а затем переносите ее в свою воронку (подробнее обсудим этот процесс в главе 3).

● Консолидация. Вечером вы составляете список дел на следующий день и намечаете на 10:00 звонок клиенту по поводу идеи, дополняющей его кампанию.

● Завершение. Вы общаетесь с клиентом и дополняете его кампанию своей идеей.

Это постоянный цикл, который ведет вас от новых идей (ви́дение) до их воплощения в жизнь (исполнение). Из книги вы узнаете о том, как реализовать обе части формулы продуктивности.

Когда в нашу жизнь вошли гаджеты, они дали надежду на то, что теперь мы сможем экономить время – ведь у нас будет доступ к информации, где бы мы ни находились.

Но вместо этого у нас стало еще больше срочных и неотложных дел. Электронная почта, чаты и мессенджеры стали преследовать нас повсюду, бесцеремонно вторгаясь в жизнь. Оказалось, что, если не использовать гаджеты максимально осознанно, они будут расходовать больше времени, чем экономить.

Многие теперь чаще участвуют в совещаниях, чем раньше, а также в совещаниях по поводу этих совещаний. На вопрос о планах на день мы обычно отвечаем, что совещания идут одно за другим и график настолько плотный, что некогда пообедать и сходить в туалет. Это традиционный подход к продуктивности.

Мы явно переоцениваем такой стиль работы. Мы решили, что перегруженность – это круто. Мы путаем занятость с важностью. Услышав о занятости человека, мы начинаем считать его важным, но ведь так невозможно создать условия для стабильной работы! У некоторых руководителей высшего звена масса свободного времени, и они проводят его за мозговыми штурмами, читают новости отрасли, занимаются творчеством или просто размышляют. Они понимают, что неструктурированное время между рабочими встречами ценно для них возможностью собраться с мыслями и обработать информацию. Они знают, что простое обдумывание проблем само по себе может стать лучшим вкладом в работу.

Но почему же мы продолжаем считать занятость мерилом успеха? Почему думаем, что чем больше встреч, тем лучше?

Я уверена, что на место занятости должен прийти баланс.

Мы все знаем, что время – один из самых ограниченных ресурсов, почему же мы часто ведем себя так, будто оно неисчерпаемо? Принимаясь за новый проект, спрашивайте себя: где вы возьмете время на него? Если у вас появляется новый подчиненный – кому или чему вы теперь будете уделять меньше времени? Если вы соглашаетесь на новую регулярную встречу – за счет чего? Придерживаясь такого стиля мышления, вы сможете расставить приоритеты и везде найти здоровый баланс. Границы – это не просто нормально, это необходимо. И нет ничего дурного в том, чтобы разборчиво тратить время – это нисколько не помешает вам наращивать социальный капитал и оставаться на хорошем счету у коллег.