Аптайм: Оптимальный способ управления временем и энергией - страница 7

Шрифт
Интервал


Рассматривайте время как банковский счет. Если у вас попросят денег, вы же не скажете: «Конечно! Вот мой номер счета – бери сколько хочешь!» Но почему же мы готовы раздавать направо и налево свое время? Когда нас просят о встрече, мы обычно отвечаем: «Конечно! Резервируй время в календаре!» Это верный способ истощить свой банковский баланс времени. И если вы не готовы тратить больше определенной суммы денег в день, вы точно так же имеете полное право выделять определенное количество «энергетических баллов» и не превышать его. Вы сами должны решать, где взять, куда потратить и на что растранжирить свои энергетические баллы. Также вы должны понимать, что определенные вещи требуют более существенных затрат энергии, поэтому вам понадобятся стратегии сбережения или рачительного использования энергетического ресурса. Из этой книги вы узнаете, как ответить дружелюбным отказом на предложения, которые выглядят заманчиво, но истощают ваши временны́е и энергетические запасы.

Поток + сосредоточенность = время, проведенное с пользой

Вокруг тайм-менеджмента много шума – нам нужно больше времени, нам нужно дополнительное время, нам не хватает времени… И даже когда мы находим время, что-нибудь обязательно случается. Вы выделяете в календаре время с 9:00 до 11:00 вторника, чтобы поработать над важным проектом. Включаете компьютер, видите новое письмо, отвечаете – а на часах уже 9:13. Открываете документ, над которым хотите поработать, и даже успеваете уделить ему немного внимания – но приходит срочное сообщение, и вот уже 9:32. Возвращаетесь к экрану, и вдруг на глаза попадается другой незаконченный документ, совсем простенький. Вскоре наступает 10:05 – а вы краем глаза замечаете еще одно срочное письмо, которое нельзя проигнорировать. В 10:36 вы задаетесь вопросом: стоит ли начинать работу над проектом за 20 минут до следующей встречи? Выходит, время – отнюдь не главная проблема.

Почему так происходит?

Дело в том, что тайм-менеджмент важен – но это только первый шаг в сторону продуктивности. Ее ключевыми элементами являются энергетические потоки и сосредоточенность. «Выделяя время» в тот отрезок дня или недели, когда у вас мало энергии, вы уменьшаете его ценность.

Не все временны́е интервалы равнозначны. Например, мне значительно проще создать что-то новое с 10:00 до 10:30, чем с 16:00 до 16:30. В обоих временны́х интервалах по 30 минут, но они не одинаковы! Утром мои энергетические баллы более ценны, чем днем. Используя их в правильное время, вы расходуете энергию рентабельнее за счет более высоких результатов. Зная свои особенности, вы можете направлять энергию на достижение максимальных результатов, правильно планируя работу.