Советы для улучшения взаимодействия
– Прозрачная и быстрая коммуникация:
Вместо того чтобы передавать запросы через множество звеньев, полезно создать прямой канал связи между инженерами и службой размещения. Это может быть отдельный мессенджер или простая форма заявки, где указывается точная суть проблемы.
– Единый стандарт работы:
Например: если у гостя проблемы с техникой в номере, то у службы размещения и инженеров должен быть общий алгоритм действий: от записи запроса до отчета об устранении. Так можно избежать путаницы и ненужных задержек.
– Взаимное обучение:
Инженеры могут провести небольшой тренинг для сотрудников службы размещения: рассказать о типичных проблемах, которые легко устранить без их участия. Например, как перезапустить телевизор или проверить, включён ли термостат.
А сотрудники ресепшен рассказать в каком виде поступают заявки и как они решают вопросы с гостем когда проблему не удалось оперативно устранить
– Личная ответственность:
Полезно назначить в каждой смене ответственного инженера, который будет координировать все запросы и держать связь с ресепшеном. Это ускоряет процесс решения задач и упрощает коммуникацию.
Когда инженерный отдел и служба размещения работают как единое целое, гость это ощущает. Нет разрывов в коммуникации, нет необходимости повторять жалобы дважды. Более того, гость чувствует, что его проблема – приоритет для всех.
Пример: если инженер устраняет неисправность в номере, сотрудник службы размещения может предложить гостю чашку кофе в лобби или временно переселить его в другой номер. Внимание к мелочам делает сервис незабываемым и именно слаженное взаимодействие между отделами создаёт такие моменты.
Успех можно измерить по снижению времени на устранение запросов, положительным отзывам гостей и отсутствию повторяющихся жалоб. Но главный индикатор – это улыбка на лице гостя и его желание вернуться.
Когда служба размещения и инженерный отдел работают рука об руку, отель превращается в слаженный механизм, где каждый болтик на своём месте. А гость, возможно, даже не догадывается, сколько усилий приложено ради его спокойного отдыха. И это прекрасно.