–срочный – нельзя откладывать;
–с фиксированной датой – нужно сделать к определенному сроку;
–стандартный – издержки растут пропорционально задержке, желательно сделать вовремя;
–нематериальный – стоимость задержки растет медленно, задача несрочная, делать ее сейчас необязательно, если есть более важные.
Преимущества Kanban.
Гибкость планирования. Система канбан построена таким образом, что команда концентрируется на одной конкретной задаче, несмотря на то, что их может быть несколько. При этом, руководитель может изменять приоритетность работы, не затрагивая рабочий процесс. По завершению одной задачи команда приступает к следующей.
Контроль сроков выполнения. Методология канбан позволяет отслеживать рабочий процесс, оптимизировать его длительность и прогнозировать время, которое потребуется для решения будущих задач.
Повышение эффективности работы. Многозадачность снижает качество работы и замедляет продвижение вперед. Чем больше зависает нерешенных задач, тем чаще приходится между ними переключаться. Метод канбан минимизирует застои, поскольку помогает быстро выявлять слабые места. Это позволяет сокращать время работы над задачей и повышать качество результата.
Наглядность продвижения работы. Одно из главных преимуществ управления процессами по методу канбан. Когда все члены команды имеют доступ к поставленным задачам и результативности продвижения, то легче выявить проблемы и устранить их.
Минусы Kanban.
Не подходит для долгосрочного планирования. Метод канбан рассчитан на достижение краткосрочных целей. Работа выстраивается на решении актуальных задач, при этом их приоритетность может меняться в зависимости от обстоятельств.
Не подходит для больших команд. Чем больше человек задействовано в рабочем процессе, тем сложнее контролировать выполнение задач. Поэтому, лучше всего, чтобы в одной команде было не больше десяти человек, в идеале – пять.
Когда и кому нужен канбан.
Выделяют несколько характерных сигналов, которые указывают на возможность и даже необходимость внедрения канбана:
–команда выполняет много однотипных задач, и важным улучшением было бы делать это быстрее;
–участники команды постоянно перегружены – нет времени на улучшение, им бы справиться с имеющейся нагрузкой;
–регулярно срываются дедлайны;
–руководителю кажется, что вокруг хаос – непонятно, кто чем занят и когда поставленные задачи будут выполнены;