Планируй, управляй, достигай! Практическое руководство по эффективным дорожным картам проектов в эпоху цифровых трансформаций - страница 13
5 главных идей главы
1. Дорожные карты – универсальный инструмент для визуализации стратегии и планирования проектов, применимый в различных сферах бизнеса и не только.
2. Эффективная дорожная карта помогает улучшить коммуникацию, приоритизировать задачи, управлять рисками и адаптироваться к изменениям.
3. Реальные истории из практики российских компаний демонстрируют, что дорожные карты широко применяются и помогают достигать амбициозных целей.
4. Навык создания дорожных карт полезен широкому кругу профессионалов: от государственных служащих и топ-менеджеров до специалистов и экспертов в различных областях.
5. Освоение искусства создания дорожных карт может стать ключевым фактором в повышении личной эффективности и достижении профессиональных высот.
Глава 1. Дорожная карта проекта – сущность и назначение
• Понятие «дорожная карта проекта»
• Дорожная карта проекта и план проекта – в чем разница
• Целевая аудитория дорожных карт
В этой главе мы разберемся, что такое дорожная карта проекта, чем она отличается от обычного плана и для кого она создается.
Понятие «дорожная карта проекта»
Дорожная карта проекта – это стратегический инструмент визуализации, который отображает ключевые этапы, цели и результаты проекта на временной шкале (обычно). Она служит навигатором, помогающим команде и заинтересованным сторонам понять, куда движется проект и какие шаги необходимо предпринять для достижения поставленных целей.
Стоит отметить, что для дорожной карты нет строго определенного формата. Даже графическое представление не является обязательным. Так, мероприятия дорожных карт для государственных национальных программ часто представлены в виде таблицы, как, например, в подготовленной Сбербанком дорожной карте по развитию технологий искусственного интеллекта (ИИ) в России до 2030 года [31].
Формат во многом зависит от сложности проекта и целевой аудитории, чего мы коснемся ниже в этой главе.
Рис. 1.1. Разнообразие форматов дорожных карт проектов
Разберемся подробнее. Дорожная карта – это не просто красивая картинка или набор дат.
Это мощный инструмент стратегического планирования и коммуникации, который позволяет:
1. Визуализировать (показать) общую картину проекта.
2. Определить ключевые вехи и зависимости между ними.
3. Согласовать ожидания всех участников проекта относительно результатов, включая KPI.