4. Монтаж оборудования (2 года).
5. Пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию первого энергоблока (1 год).
…
Шаг 3: детализация задач
Для каждого этапа определите конкретные задачи, которые необходимо выполнить. Это поможет команде понять, что именно нужно делать на каждом этапе проекта.
Пример:
Для этапа «Подготовка площадки» в проекте АЭС могут быть следующие основные задачи:
1. Расчистка территории.
2. Создание временной инфраструктуры (дороги, электричество, водоснабжение).
3. Организация строительного городка для рабочих и пр.
…
Шаг 4: определение зависимостей и сроков
Выявите связи между задачами и этапами. Какие задачи должны быть выполнены до начала других? Какие могут выполняться параллельно? Это поможет оптимизировать процесс и избежать простоев.
Пример:
В проекте АЭС нельзя начать строительство основных объектов, пока не завершена подготовка площадки. Однако параллельно с подготовкой площадки может идти процесс закупки и изготовления оборудования с длительными сроками производства для будущей АЭС.
Шаг 5: обеспечение ресурсами
Определите, какие ресурсы (трудозатраты специалистов, материалы, оборудование, финансы) необходимы для выполнения каждой задачи. Это поможет избежать перегрузки команд, простоев и обеспечит своевременное выполнение работ.
Пример:
Для геологических исследований в проекте АЭС потребуется команда геологов, специальное оборудование для взятия проб и анализа грунта, места для размещения людей, питание, транспорт для доставки оборудования на место и т. д.
Шаг 6: определение ключевых показателей эффективности (KPI)
Установите измеримые показатели, по которым вы будете оценивать прогресс и успех проекта. Это могут быть сроки выполнения этапов и вех, качество работ, бюджетные показатели и пр.
Пример:
Для проекта АЭС KPI могут включать:
1. Соблюдение сроков выполнения каждого этапа и вех.
2. Отсутствие превышения бюджета более чем на 5%.
3. Соответствие всем нормам безопасности (0 серьезных нарушений).
4. Энергоэффективность станции после запуска (не менее XХ%).
Шаг 7: визуализация дорожной карты
Теперь, когда у вас есть вся необходимая информация по этапам, вехам и задачам, пришло время визуализировать ее в форме дорожной карты.
Выберите подходящий тип (рассматривали в главе 2) и инструмент (см. ниже) для создания наглядного и в меру информативного представления вашего проекта.