Инструменты и сервисы визуализации
Выбор правильного инструмента для визуализации вашей дорожной карты может значительно повлиять на ее эффективность и восприятие заинтересованными сторонами.
Рассмотрим наиболее популярные варианты:
1. Списки или таблицы (Word или Google Docs, Excel или Google Sheets)
Наиболее распространенный и быстрый, хотя и не самый визуально привлекательный для коммуникации инструмент. Может быть удобным первым шагом для дальнейшей качественной визуализации дорожной карты – быстрое составление и редактирование текстовой основы, а затем ее перенос в более подходящий формат для презентации.
Плюсы:
• Доступность и простота использования.
• Гибкость в настройке и форматировании.
• Возможность легко обновлять данные.
Минусы:
• Ограниченные возможности визуализации.
• Может быть сложно для восприятия при большом объеме данных.
• Не всегда удобно для совместной работы в реальном времени.
Пример:
Мероприятия дорожной карты «Искусственный интеллект» по развитию ИИ-технологий в России до 2030 года, подготовленной Сбербанком для государственной национальной программы, представлены в виде таблицы [31].
2. Программы для создания презентаций (PowerPoint, Google Slides)
Также широко распространенный и гибкий в использовании инструмент, но также может быть неудобен для совместной работы.
Плюсы:
• Широкие возможности для дизайна и визуализации.
• Удобство при презентации проекта стейкхолдерам.
• Возможность создания интерактивных элементов.
Минусы:
• Может быть сложно поддерживать актуальность при частых изменениях.
• Ограниченные возможности для совместной работы в реальном времени.
• Не всегда удобно для представления дорожных карт проектов со сложной структурой, например Национальной технологической инициативы (НТИ).
Пример:
В учебно-методическом материале по программе MBA от «Газпрома» рассматриваются методы управления проектами и инновациями, включая использование PowerPoint для представления стратегий и дорожных карт [47].
3. Miro и альтернативы в России
В Miro, популярной виртуальной маркерной доске для совместной работы онлайн, есть конструктор дорожных карт для Agile-команд разработки и развития продуктов [48].
Плюсы:
• Готовые шаблоны дорожных карт.
• Командная работа.
• Интеграция с Google, Slack, Microsoft.
Минусы:
• Визуальное качество дорожных карт.