Потому поиск предков – это не только документы. Это глубокие и важные внутренние процессы.
Итак, что делаем?
1. Находим и анализируем все документы, которые есть дома у вас и ваших самых близких.
2. Анализируем, вспоминаем, записываем нематериальную часть архива.
3. Сверяем написанную в древе информацию с данными из документов.
Глава 3. Хранение и систематизация домашнего архива
Вот мы собрали вместе всё наше богатство. То, которое остается в нашем доме. То, сколько есть на данном этапе. У каждого – столько, сколько есть. И мы это ценим.
Как же нам поступить с обнаруженными документами и информацией, как её систематизировать, хранить и использовать далее? Предложу свой вариант.
Хранение
Сохраняем ценные бумажные документы – оригиналы.
Если в вашем архиве есть оригиналы документов, то в первую очередь мы организовываем их.
Не храним их в файлах, полиэтилене и другом, не дышащем материале. Бумагу храним в бумаге. В идеале – в бескислотной, если без перфекционизма – прокладываем документы обычными белыми листами формата А4.
Я использую красивые картонные короба и бумажные конверты разных форматов. Ещё у меня для процесса поисков есть невероятный любимый сундук. Мне его подарили, как раз тогда, когда документы начали множиться и не вмещаться в мои короба. Но это уже тема для вашего будущего творчества, сейчас просто прокладываю туда тропинку.
Желательно хранить документы в развёрнутом виде, чтобы беречь сгибы, это самое слабое место документа.
Клей – это враг документов, потому ничего не клеем. Не используем магнитные альбомы для хранения. Бумага к бумаге. Никаких скрепок, оставляющих вмятины и ржавчину.
Фотографии, напомню, лучше подписать простым карандашом, не ручкой.
Оригиналы основных документов мы храним отдельно, так как они нами будут часто использоваться для подтверждения родства. Потому эту папочку в дальний ящик не убираем.
Систематизация
Во-первых, переводим все документы в электронный вид.
А те материалы, которые у вас только в электронном виде, наоборот, распечатываем, чтобы всегда было два формата. Так надежнее. Ни бумажный вариант хранения не защищен на 100%, ни электронный.
Во-вторых, дублируем электронные копии минимум в два электронных хранилища. Например, на жесткий диск и в облачное хранилище. И раз в месяц, квартал или год, в зависимости от интенсивности ваших поисков, обновляем и синхронизируем три точки хранения информации: бумажный и два электронных.