Далее заводим папки с файлами или скоросшиватели и электронные папки на компьютере.
Либо четыре, либо восемь: по числу бабушек и дедушек, либо прабабушек и прадедушек. Зависит от того, с какого объема информации вы стартуете.
Оригиналы, напоминаю, храним отдельно.
В эти папки так же будет попадать весь процесс вашего поиска: написание биографий, поиски на сайтах, в организациях, музеях, архивах, библиотеках. Записи интервью, краеведческая информация, семейные легенды, все наброски для будущих книг, планы поисков и уже совершенные действия, запросы так же отправляйте туда. Все это сразу дублируем: нашли что-то в электронном виде – распечатали, занесли в файл, нашли в бумажном виде – отсканировали, положили в электронную папку.
Два экземпляра, думаю, понятно зачем. Никто не застрахован от утери информации. Чем больше дублей, тем сохраннее. Самое ценное кладём на жесткий диск и в облако. Это ваше время, а иногда полностью невосполнимая информация. Бережём её.
Семейный архив должен быть организован так, чтобы любой человек смог взять его и понять, где и что хранится и что к чему или к кому относится. Это будет актуально, если ваши дети и внуки решат к вам присоединиться. Когда огромный объём поисковых процессов по разным фамильным веткам перестанет умещаться в голове, то систему в поисках оцените и вы сами.
Организовывая семейный архив, помните, что он создаётся не только для хранения, а так же с целью его постоянного изучения, пополнения и дальнейшей передачи будущим поколениям.
И начнём мы с учёта того, что уже получилось найти.
Ведомость учёта документов
Такую таблицу кладём в каждую электронную папку: таблица по Роду Ивановых (бабушке по маме), по роду Петровых (дедушке по папе) и так далее. Я веду таблицу в Exel, во вкладках заполняя таблицу на каждого прямого предка и на каждого известного не прямого (братья/сестры/тёти/дяди, мужья, жены).
Этот процесс даёт наглядность: что у меня есть, где это хранится, чего не хватает, что мне нужно получить и где.
Цифровое древо
Теперь переведём в электронный вид Родословное Древо.
Ниже приведу краткий обзор популярных программ для ведения генеалогического древа в электронном виде
Древо Жизни
Удобная, функциональная, интуитивно понятная российская программа. Дает возможность строить родословное древо, добавляя документы, фотографии, видео- и аудиофайлы, видеть степень родства, добавлять и редактировать данные. Есть сервис просмотра статистики. Поддерживает стандарт Gedcom.