Территориальные органы Росстата расположены во всех субъектах Российской Федерации, часть из которых объединены, например: Управление Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу; Управление Федеральной службы государственной статистики по Красноярскому краю, Республике Хакасия и Республике Тыва и др.
Распоряжением Правительства Российской Федерации утверждается перечень субъектов официального статистического учета, которые осуществляют формирование официальной государственной статистики в установленной сфере деятельности. В этот перечень входят различные федеральные государственные органы, Центральный банк Российской Федерации (Банк России), Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (всего 64 субъекта на 28.02.2023).
Формирования официальной государственной статистики происходит в два этапа.
На первом этапе субъекты официального статистического учета проводят федеральное статистическое наблюдение, в ходе которого респонденты предоставляют первичные и административные данные, характеризующие массовые социальные, экономические, демографические, экологические и другие общественные процессы в Российской Федерации.
На втором этапе происходит обработка полученных данных: их оценка, редактирование, импутация (замещение). На этом этапе также осуществляется свод, группировка, агрегирование данных и формирование различного рода отчетностей – документов в установленной форме, содержащих сведения о наблюдаемых общественных процессах.
Итогом второго этапа является создание официальной статистической информации о количественной стороне общественных процессов, которая распространяется субъектом официального статистического учета путем ее опубликования в официальных изданиях, средствах массовой информации и размещения для всеобщего доступа в информационно-телекоммуникационных сетях.
Кроме того, согласно действующему законодательству официальная статистическая информация в обязательном порядке предоставляется Президенту Российской Федерации, Федеральному Собранию Российской Федерации и Правительству Российской Федерации.
Иным органам государственной власти и местного самоуправления, судам, учреждениям и организациям официальная статистическая информация предоставляется по их письменному запросу или в соответствии с соглашениями об информационном взаимодействии.