Места и сроки проведения этапов программы размещаются в календарных планах мероприятий. В традиционных боевых искусствах кендо, дзёдо, иайдо проводится соревнования, зачеты по аттестационным программам или выполнение квалификационных зачётов ЕВСК на юношеский и спортивный разряд.
Состав судейских коллегий по видам боевых искусств формируются на основании списков спортивных судей, представленных федерациями и клубами участвующих в мероприятии.
К участию в многоборье допускаются зарегистрировавшиеся федерации и клубы. Возрастные группы участников распределяются следующим образом: детский возраст – 6–9 лет; юноши – 10–13 лет; юниоры – 14–17 лет. В комиссию по допуску представляется именная заявка, а также следующие документы на каждого участника: а) паспорт или свидетельство о рождении; б) будо-паспорт или квалификационная книжка спортсмена; в) полис обязательного медицинского страхования; г) страховой полис о страховании жизни и здоровья от спортивной травмы.
Финальный этап программы (или квалификационный зачёт на юношеский разряд), заключается в подведении итоговых турниров по кендо, дзёдо и иайдо. Обеспечение безопасности участников и зрителей осуществляется согласно требованиям Правил обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 18 апреля 2014 года № 353 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований», а также требованиям Правил соответствующих видов спорта.
Комплексно-тематическая образовательная программа по конкретному виду внеурочной деятельности – кендо, дзёдо, иайдо, рассчитанная на достижение результатов определенного уровня, ориентированная на учащихся различных возрастных групп:
– ФОГ (Физкультурно-оздоровительные группы) 6–10 лет;
– ГНСС (группы начальной спортивной специализации) 11–14 лет;
– ГУСС (группы углубленной спортивной специализации) 15–17 лет.
Проанализирован опыт использования различных видов боевых искусств в физическом и духовном воспитании детей и молодежи. Было выявлено, что средств и методов, присущих каждому в отдельности виду боевых искусств, недостаточно для воспитания гармонически развитой личности, способной к успешной социализации в современных условиях.