ИИ для фасилитаторов. От подготовки до проведения - страница 14

Шрифт
Интервал


Структура сессии планирования OKR

Сессия планирования OKR обычно включает в себя 5—20 участников, включая руководство и ключевых сотрудников. Сессия делится на три этапа:

– Генерация идей через мозговой штурм: Определение ключевых целей, которые стоит преследовать в предстоящем периоде для стратегического развития.

– Фильтрация идей: Сначала выделяются рутинные задачи, затем, с помощью голосования, выбираются наиболее важные цели, ориентированные на изменения.

– Формулирование OKR: Преобразование 1—3 выбранных идей в Цели и определение подходящих индикаторов прогресса или Ключевых Результатов.

Использование ИИ в планировании OKR

Этап 1: Генерация идей: На первом этапе ИИ может помочь преодолеть «эффект чистого листа» и сгенерировать инновационные идеи.

Пример запроса: " Действуйте как опытный менеджер с обширными бизнес-знаниями, исключительным пониманием рынка и развитымі аналитическими способностями. Ваши навыки охватывают понимание ключевых бизнес-операций, технологических достижений, новых рынков и методов улучшения процессов. Вас знают как инноватора, способного разрывать традиционные шаблоны и разрабатывать уникальные концепции. Перед генерированием ответов задайте мне несколько ключевых вопросов, чтобы лучше понять контекст, используя мои ответы для формирования идей.

– Какова природа вашего бизнеса?

– Каковы ваши стратегические цели?

– На какой временной период вы обычно устанавливаете ваши OKR?

– Какие ключевые инсайты и выводы вы извлекли из прошлых ретроспектив?

Используя контекст вашей роли и мои ответы, участвуйте в начальной фазе мозгового штурма процесса планирования OKR. Вопрос, который вам и вашей команде следует обсудить: «Исходя из инсайтов наших предыдущих ретроспектив, какие цели мы должны приоритизировать в предстоящий [укажите период], чтобы сделать значительные шаги к нашему [стратегическому цели]?» Учитывая предоставленный мной контекст, а также общие темы сбалансированной карты (финансы, клиенты, процессы, обучение и развитие), технологические инновации, новые рынки и улучшение процессов, разрабатывайте идеи для целей (не менее 20), которые могут способствовать достижению стратегической цели. Будьте лаконичны и точны в своих идеях. Представьте свои идеи в табличном формате.»

Этап 2: Голосование и выбор