Если подытожить, то на старте переговоров доверие строится не случайно, а с помощью трёх главных приёмов: искреннего интереса, подкреплённого конкретикой и адаптированной под собеседника формой подачи, а также правильной невербальной коммуникации и подходящего формата встречи. Если вы нацелены не на одностороннюю победу, а на совместный поиск решения, показываете это открыто и честно, скептицизм сменится желанием слушать и сотрудничать. Это не волшебство, а навык, который вырабатывается практикой, внимательностью и умением оставаться самим собой.
Осознанное слушание как инструмент понимания собеседника
В переговорах часто недооценивают важность внимательного слушания, превращая его в фоновый шум вместо активного инструмента. Осознанное слушание – это не просто молчать или ждать своей очереди, чтобы сказать слово, а действительно погружаться в слова собеседника, включая его эмоции и намерения. Без такого подхода даже тщательная подготовка и искреннее желание договориться могут не привести к результату, ведь вы просто не уловите настоящие мотивы и нужды другой стороны.
Для начала важно понимать, что осознанное слушание состоит из двух частей – восприятия и осмысления. Восприятие – это не только слова, но и интонация, паузы, невербальные знаки. Представьте переговоры между подрядчиком и клиентом: подрядчик соглашается с условиями, но голос у него напряжённый, а взгляд уклончивый. Если не обращать внимания на эти сигналы, можно пропустить скрытое несогласие, замаскированное под согласие. Обращая внимание на такие нюансы, вы не просто слышите речь, а знаете, что за ней стоят чувства.
Одним из ключевых элементов осознанного слушания становится умение задавать уточняющие вопросы. Они превращают разговор из монолога в настоящий диалог. Например, если клиент жалуется на задержки в доставке, не факт, что проблема только в логистике. Вопросы вроде «Как эти задержки влияют на ваш бизнес?» или «Какие последствия для вас самые критичные?» помогают раскрыть глубинные проблемы и искать не поверхностные, а настоящие решения. Правильно подобранные вопросы показывают, что вы уважаете собеседника и настроены помочь.
Часто в переговорах возникает ловушка – мы склонны додумывать и интерпретировать чужие слова по-своему, что искажает смысл. Простой, но очень действенный приём – перефразирование. Повторите услышанное своими словами и спросите: «Правильно ли я вас понял, что…?» Это не только поможет прояснить мысли, но и покажет вашу заинтересованность. В одном из проектов менеджер именно так выстроил общение, и клиент, почувствовав понимание, доверился и рассказал то, что ранее не говорил.