Воровство: кражи, совершаемые как сотрудниками, так и посторонними лицами, могут значительно увеличить расходы на продукты. Внедрение надежных мер безопасности, таких как надлежащие решения для хранения, системы мониторинга сотрудников и регулярные проверки запасов, может помочь предотвратить кражи и защитить от несанкционированного доступа к ингредиентам.
Экономические факторы: экономические условия, которые не зависят от кофейни, могут влиять на цены на ингредиенты. Например, колебания валютных курсов или изменения в международной торговой политике могут привести к росту цен на импортные товары. Мамкиным бизнесменам надлежит быть в курсе экономических тенденций и готовым к беспрерывному росту цен, это поможет бизнесу адаптироваться и справиться с этим внешним давлением. Понимая как внутренние, так и внешние факторы, влияющие на стоимость продуктов, владельцы и менеджеры кофеен могут лучше контролировать расходы и сохранять рентабельность, несмотря на колебания рынка и другие трудности. Для эффективного контроля затрат на продукты важно применять такие стратегии, как эффективное управление запасами, мониторинг работы поставщиков и адаптация к экономическим изменениям.
Ключевые показатели эффективности (KPI) в области контроля затрат на продукты
Чтобы эффективно управлять расходами на продукты в кофейне, важно использовать определённые ключевые показатели эффективности (KPI). Эти показатели дают ценную информацию о финансовом состоянии бизнеса и помогают определить области, в которых можно добиться улучшений. Вот несколько основных KPI для контроля расходов на продукты:
1. Процентная доля расходов на продукты: процентная доля расходов на продукты – это основной показатель, отражающий процент от выручки от продаж, который идет на закупку ингредиентов. Он рассчитывается путем деления Себестоимости проданных товаров (СПТ) на общую выручку от продаж и умножения на 100, чтобы выразить его в процентах.
Процент затрат на питание = (себестоимость проданных товаров / общий доход от продаж) x 100
Более низкий процент затрат на продукты указывает на более высокую рентабельность, так как это означает, что большая часть выручки от продаж остаётся в качестве прибыли. Например, если себестоимость продаж составляет 50 000 рублей, а общий объём продаж – 200 000 рублей, то процент затрат на продукты составит: