Техника приоритетов: что важно на самом деле
Если в предыдущих главах мы говорили о важности установления границ и планирования дня, то теперь пора понять, как правильно расставлять приоритеты – чтобы планы и границы действительно работали, а не превращались в очередной список незавершённых дел.
Начнем с простой, но глубокой истины: не все дела одинаково важны. Представьте двух людей. Первый загружает день десятью срочными задачами и успевает выполнить восемь. Второй выделяет три главных дела и делает только их, но достигает гораздо больших результатов. Этот принцип лежит в основе любой эффективной системы приоритетов. Например, известный предприниматель Билл Гейтс в первые годы Microsoft сознательно выбирал темы для своего дня, ориентируясь на задачи, которые могли продвинуть проект на месяцы вперёд. Он не тратил время на рутинные задачи, которые можно было передать или отложить.
Первый практический шаг – ведение «матрицы Эйзенхауэра». Звучит просто, но если вы ещё не пробовали, дайте себе неделю на эксперименты. Разделите задачи на четыре категории:
1. Срочные и важные (пожары, жесткие сроки),
2. Важные, но не срочные (стратегическое планирование, развитие),
3. Срочные, но не важные (постоянные прерывания, чужие просьбы),
4. Ни срочные, ни важные (бесцельный просмотр интернета, бессмысленные встречи).
Главный секрет – уделять максимальное внимание второму разделу. Именно здесь скрываются задачи, которые в долгосрочной перспективе двигают вас вперёд без лишнего напряжения. Например, менеджер крупной компании инвестировал время в повышение квалификации (второй квадрант), а не тушил пожары на работе (первый квадрант). Результат – двойной рост эффективности и меньшее выгорание.
Следующий важный навык – умение отказывать. Это то, чему не учат в школах и университетах, но что может радикально улучшить качество вашего времени. Когда вам предлагают что-то сделать, прежде чем соглашаться, спросите себя: «Как это связано с моими главными целями?» и «Что я потеряю, если займусь этим сейчас?» Если ответ – «не помогает» или «потеряю час на отдых или спорт», лучше отказаться или перенести. Вспомните Алёну из предыдущей главы: именно отказ от пустых встреч освободил ей время для семейных ужинов и личного роста.
Не менее важно учитывать свои силы и уровень энергии при выборе задач. Даже важное дело, выполненное в момент усталости, приведет к посредственному результату и истощению. Исследования Мичиганского университета показывают: продуктивность зависит не столько от времени, сколько от концентрации и состояния души. Совет – обращайте внимание на свой биоритм. Если ваша лучшая форма приходится на утро, планируйте на это время творческие и сложные задачи, а рутину оставляйте на вечер.