Дальше – важен масштаб последствий. Полезно задать вопрос: «Чем обернётся ошибка?» Чем выше риски, тем внимательнее нужно выбирать исполнителя и контролировать процесс. Например, бухгалтерская отчётность требует абсолютной точности, и даже при делегировании её стоит тщательно проверять. А вот планирование мероприятия без жёстких сроков оставляет больше свободы для исполнителя. Один проектный менеджер сначала контролировал каждую мелочь подготовки конференции – от бронирования зала до меню кофе-паузы – а потом научился доверять помощнику и теперь следит только за главными этапами.
Не менее важен уровень навыков и мотивация того, кому поручают задачу. Делегирование работает, когда работа подходит по сложностям и интересам человека. Вспоминается случай из стартапа: основатель поручил маркетинговые кампании молодому сотруднику, который больше любил аналитику, чем креатив. В итоге получились поверхностные решения и упущенные возможности. Зато когда дали ему задачу собирать и обрабатывать данные с понятными показателями, он справился отлично – и основатель смог корректировать стратегию. Иногда кажется банальным, но несоответствие навыков и интересов – самая частая причина неудач.
Также нужно учитывать сроки и срочность. Быстрые проекты требуют оперативных решений, где поиск и настройка взаимодействия с новичком скорее заберёт время, чем сэкономит. Например, в техподдержке в кризисную минуту лучше поручить дело опытному сотруднику, знакомому с процессом, чем новичку, который пока учится и может задержать реакцию. Зато плановые задачи без острой необходимости быстро реагировать – идеальный повод для делегирования и обучения.
Важно смотреть и на то, какую возможность развития даёт задача. Если она помогает работнику освоить новое, взять ответственность и проявить инициативу, это отличный кандидат для передачи. Помню, как владелец небольшой IT-компании доверил ассистентке запускать рекламные кампании в соцсетях. Сначала ошибки случались, но с чёткими инструкциями и возможностью анализировать результаты она быстро научилась и спустя пару месяцев сама планировала кампании и предлагала идеи. Владелец мог сосредоточиться на более масштабных проектах.
Чтобы систематизировать выбор, хорошо составить чек-лист по ключевым критериям: