«Энергия управляется не временем, а вниманием к своим ритмам».
Включите 90/30 в свою жизнь – и вы не только станете продуктивнее, но и обретете гармонию, о которой мечтали.
P.S. А если завтра у вас важный дедлайн? Попробуйте 90 минут огня и 30 минут холода – результат вас удивит.
Метод Дэвида Аллена
Как освободить разум и повысить продуктивность
«Ваш разум предназначен для генерации идей, а не для их хранения»
– Дэвид Аллен
История -
Кто и когда создал этот метод?
В 2001 году американский бизнес-коуч и эксперт по продуктивности Дэвид Аллен выпустил книгу «Getting things done» (GTD). Аллен в этой книге утверждал, что мозг человека – плохое хранилище для незавершённых задач. Чем больше мы держим в голове, тем выше тревожность и ниже продуктивность. Его метод помогает перенести все задачи из головы во внешнюю систему, чтобы сосредоточиться на действиях, а не на воспоминаниях.
Суть метода GTD: 5 шагов к идеальной продуктивности
1. Сбор
Зафиксируйте все задачи, идеи и обязательства в одном месте (блокнот, приложение, голосовые заметки). Ничего не должно оставаться «в уме».
2. Обработка
Каждую задачу нужно проанализировать:
Если выполнение занимает меньше 2 минут – сделайте сразу.
Если требует больше времени – делегируйте или перенесите в список.
Если неактуально – удалите или отложите в «Когда-нибудь»
3.Организация задач по категориям:
– Проекты (многоэтапные задачи)
– Следующие действия (конкретные шаги)
– Ожидание (делегированные задачи)
– Календарь (жёсткие дедлайны)
– Справочные материалы (информация для хранения)
4. Обзор
Раз в неделю пересматривайте списки, корректируйте приоритеты, удаляйте лишнее.
5. Действие
Выбирайте задачи по контексту (где вы, сколько времени есть, какие ресурсы доступны).
Пример из жизни:
Представьте маркетолога в крупной компании. До GTD её дни выглядели так:
– 50 непрочитанных писем в почте
– 10 «горящих» задач, о которых он или она постоянно забывали
– Еженедельные авралы из-за нерасставленных приоритетов
Что даст внедрение GTD:
1. Все задачи будут разнесены по категориям (срочные/несрочные, проекты/разовые дела)
2. Почта будет обрабатывается 1 раз или 2 раза в день (2-минутные ответы – сразу, остальное – в списки)
3. Еженедельный анализ помогает не упускать первостепенное и важное
Результат?
Ожидаемый результат применения данного инструмента – рост производительности труда до 40%, а также снижение уровня стресса до 30%.