ХРОНОХАКИНГ. 55 ПРИЕМОВ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕТА - страница 17

Несмотря на впечатляющую эффективность, метод 4D не является универсальным решением для всех ситуаций. Исследования показывают, что он наиболее эффективен в сочетании с другими инструментами тайм-менеджмента, такими как метод GTD Дэвида Аллена или техника Помодоро.

Кроме того, важно помнить о "ловушке удаления" – тенденции злоупотреблять категорией Delete, отказываясь от задач, которые кажутся сложными или некомфортными, но могут иметь долгосрочную ценность.

Начните сегодня:

Создайте памятку с четырьмя буквами D и держите ее на видном месте

Начните с малого – применяйте подход к электронной почте в течение одной недели

Ведите учет своих решений – сколько задач вы выполнили сразу, сколько делегировали, отложили или удалили

Регулярно анализируйте результаты – ищите закономерности в своих решениях

Истинная красота метода 4D заключается в его простоте и универсальности. Четыре решения, принимаемые быстро и осознанно, могут трансформировать хаос в порядок, стресс – в спокойствие, а перегруженность – в продуктивность.

Как однажды заметил Стивен Кови:

"Суть эффективного управления временем заключается не в том, чтобы успеть сделать больше, а в том, чтобы сосредоточиться на выполнении правильных задач".

Метод 4D дает вам структуру для определения именно этих "правильных задач", освобождая ваш разум и график для действительно важных вещей – как в профессиональной, так и в личной жизни.

Метод Айви Ли

Родственник нескольких предыдущих методов. Этот метод предлагает заранее планировать день. Айви Ли решил, что оптимальным количеством дел на сутки будет шесть. Набрасывать задачи он рекомендует накануне, начиная с самой приоритетной.

История -

История использования метода Айви Ли началась в 1918 году, когда Чарльз Шваб, президент американской сталелитейной компании Bethlehem Steel Corporation, одной из крупнейших корпораций своего времени, искал способ повысить продуктивность своей команды. Шваб обратился к известному консультанту по эффективности и «отцу» связей с общественностью Айви Ли.

Айви Ли (1877-1934) к тому моменту уже был признанным экспертом в области бизнес-консалтинга и коммуникаций. Он предложил Швабу исключительно простую систему, объяснение которой заняло всего пять минут. Условия сотрудничества были необычными: Ли отказался называть цену, предложив Швабу опробовать метод в течение трех месяцев, а затем заплатить столько, сколько, по мнению промышленника, будет стоить полученный результат.