Через три месяца впечатленный Шваб вручил Ли чек на $25 000 (эквивалент примерно $400 000 в сегодняшних деньгах). Метод кардинально изменил производительность компании, и Шваб считал, что это была самая выгодная инвестиция в его жизни.
Суть метода:
Метод Айви Ли поражает своей элегантностью и минимализмом. Он состоит всего из пяти шагов:
В конце каждого рабочего дня запишите шесть самых важных задач на завтра.
Расположите эти задачи в порядке их приоритетности.
Начав рабочий день, сосредоточьтесь исключительно на первой задаче.
Работайте над ней, пока не завершите. Только после этого переходите к следующей задаче.
Если к концу дня вы не успели выполнить все задачи, перенесите оставшиеся на следующий день и дополните список до шести задач.
Ограничение списка именно шестью задачами неслучайно. Исследования показывают, что это оптимальное количество целей, которые человек может эффективно обработать в рамках одного дня, учитывая неизбежные отвлечения и срочные вопросы, возникающие в процессе работы.
Исследования:
Исследование, проведенное в Стэнфордском университете в 2017 году, показало, что люди, использующие методику Айви Ли, демонстрируют на 25% более высокую продуктивность по сравнению с теми, кто применяет стандартные методы планирования с множеством задач. Это связано с феноменом, который психологи называют «эффектом Зейгарник»: незавершенные задачи создают ментальное напряжение и отвлекают внимание, в то время как методика Ли обеспечивает последовательное завершение каждой задачи.
Исследование компании McKinsey, проведенное среди 1500 руководителей высшего звена, показало, что те, кто применял принципы одной фокусировки на задаче (моно-таскинг), подобные методу Айви Ли, достигали своих квартальных целей на 47% чаще, чем практикующие многозадачность.
В 2020 году психолог Калифорнийского университета Софи Левин опубликовала результаты эксперимента, в котором группа из 200 студентов использовала метод Айви Ли при подготовке к экзаменам. Студенты экспериментальной группы не только показали результаты в среднем на 18% выше контрольной группы, но и отметили значительное снижение уровня тревожности и прокрастинации.
В современном мире метод Айви Ли приобретает особую ценность. По данным Microsoft, средний офисный работник удерживает внимание на одной задаче не более 40 секунд, прежде чем переключиться на другую активность. При таком фрагментированном рабочем процессе метод Айви Ли становится «якорем», возвращающим сознание к приоритетным задачам.