Рассказывает Стив Аткинс, директор по операциям -
«Раньше наша команда часто терялась в море задач». С внедрением правила 1-3-5 появилась четкость и фокус. Каждый знает свои приоритеты на день. Мы перестали распылять энергию и начали действительно завершать проекты».
Гибкость – одно из главных преимуществ правила 1-3-5. В дни с напряженным графиком совещаний формула может трансформироваться в 1-2-3, а в более свободные дни – расширяться до 2-3-7. Главное сохранять принцип пирамиды, где количество задач увеличивается по мере уменьшения их сложности.
Интересно, что внедрение этой новой системы часто вызывает сопротивление. Психологи отмечают:
«Главное препятствие – не сложность метода, а необходимость ежедневного планирования. Ежедневное планирование, если оно не происходило осознано, с постановкой конкретных целей и результатов вызывает отторжение у сотрудников. Формируйте привычку постепенно – начните с правила 1-1-3, если полная версия кажется слишком амбициозной».
Качественные исследования показывают, что систематическое применение правила 1-3-5 в течение месяца приводит к фундаментальным изменениям в профессиональной жизни:
Снижается «ментальная нагрузка» – вы реже испытываете тревогу о незавершенных задачах
Растет уверенность в своих силах – вы точно знаете, что можете выполнить запланированное
Повышается осознанность в расстановке приоритетов – вы учитесь различать действительно важное от срочного, но второстепенного
Начните прямо сегодня – выберите 1-3-5 на завтра и наблюдайте, как меняется качество вашей работы и жизни.
Правило Криса Бейли
Более простой вариант предыдущего метода. Его описал Крис Бейли в своей книге «Мой продуктивный год».
История -
В современном мире нас окружает бесконечный поток задач, уведомлений и обязанностей. Мы просыпаемся с ощущением, что нужно сделать всё – и сразу. Но что, если я скажу вам, что секрет продуктивности кроется не в многозадачности, а в осознанном выборе?
Крис Бейли лично протестировал сотни методов повышения продуктивности. В 2013 году он провёл эксперимент под названием The Productivity Project (Проект «Продуктивность»), где целый год исследовал различные стратегии управления временем и вниманием. В ходе этого эксперимента он заметил одну закономерность:
“люди часто тратят время на второстепенные дела, забывая о действительно важных целях”.