Операционные изменения:
Максимально использовать существующие мощности
Внедрить режим экономии ресурсов
Оптимизировать текущие процессы
Контроль:
Ежемесячно пересматривать решения о заморозке/возобновлении проектов
Мониторить финансовое положение компании
Готовить план возобновления проектов после стабилизации ситуации
Коммуникация:
Объяснить сотрудникам необходимость мер
Проинформировать партнеров и подрядчиков
Поддерживать отношения с ключевыми контрагентами
Важно помнить, что эта мера временная и должна быть частью общего антикризисного плана.
Проведения аудита договоров с поставщиками:
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП:
Сформировать рабочую группу (финансовый, юридический отделы, закупщики)
Собрать все действующие договоры в единую базу данных
Классифицировать договоры по категориям/критичности
АНАЛИЗ ДОГОВОРОВ:
Оценить объемы закупок у каждого поставщика
Проанализировать цены и условия оплаты
Изучить штрафные санкции и обязательства
Выявить нарушения условий договоров
ВЫЯВЛЕНИЕ РЕЗЕРВОВ ОПТИМИЗАЦИИ:
Сравнить цены с рыночными
Оценить возможность консолидации поставщиков
Проанализировать структуру затрат
Выявить неиспользуемые услуги/товары
ПЕРЕГОВОРЫ С ПОСТАВЩИКАМИ:
Подготовить аргументацию для переговоров
Обсудить снижение цен/объемов
Пересмотреть сроки оплаты
Договориться об отсрочках платежей
Рассмотреть возможность бартера
ВНЕДРЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ:
Зафиксировать новые условия доп. соглашениями
Обновить базу договоров
Настроить систему мониторинга исполнения
Установить KPI по оптимизации затрат
КОНТРОЛЬ РЕЗУЛЬТАТОВ:
Регулярно отслеживать экономический эффект
Мониторить исполнение новых условий
Корректировать параметры при необходимости
Формировать отчетность для руководства
КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ УСПЕШНОГО АУДИТА:
Личное участие руководства
Прозрачность процесса
Регулярный мониторинг
Документальное подтверждение всех изменений
Правильная юридическая проработка
ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ:
1 месяц: подготовка и сбор информации
2 месяц: анализ и выработка предложений
3 месяц: переговоры и фиксация изменений
4-6 месяц: контроль реализации и оценка эффекта
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ УСПЕХА:
% снижения затрат
Кол-во оптимизированных договоров
Сумма высвобожденных средств
Улучшение условий оплаты
Внедрение системы контроля расходов с использованием автоматизированных инструментов:
Подготовительный этап:
Определите цели внедрения: