Уйди с пути, я с ИИ - страница 21

Шрифт
Интервал


– разбить по пунктам

– выделить частые ошибки

– в конце – чек-лист для отправки макета клиенту


ИИ выдаёт аккуратно оформленную инструкцию – понятно, чётко, без канцелярита.

Вы копируете в заметку, делитесь с командой – и больше никто не пишет вам в личку в 23:17: «А макет нужно просто отправить ссылкой?»

Пример продвинутого промпта (в futu)

Составь внутреннюю инструкцию для менеджеров по запуску новых клиентов на платформе.

Процесс:

– менеджер получает заявку

– проверяет данные

– создаёт личный кабинет

– отправляет welcome-письмо

– фиксирует статус в CRM

Добавь:

– пояснения к каждому шагу

– кому писать, если возникла ошибка

– шаблон письма клиенту

– чек-лист по завершению

Стиль – простой, понятный, как для стажёра.

Как использовать futu. заметки

Создайте папку «База знаний», а внутри – заметки по направлениям:

– Маркетинг

– Продажи

– Финансы

– HR

– Подрядчики

– Продукт

Каждую инструкцию можно:

– сгенерировать в futu,

– сохранить,

– обновлять по мере необходимости,

– делиться с командой.

А главное – всё в одном месте. Без «поищи в переписке».


ИИ в этом кейсе – как ваш редактор корпоративной памяти.

Он превращает знания из головы или чатов в актив компании.

А вы больше не «бутылочное горлышко». Вы – создатель системы.

А значит, команда может работать без вас, но по вашим правилам.

Кейс 16. Составление технических заданий

– «Сделай, чтобы было красиво.»

– «А почему вы это так реализовали?..»

– «Я думал, что это будет работать по-другому…»

Любой, кто хоть раз заказывал сайт, лендинг, интеграцию, рекламу или разработку, сталкивался с провалом из-за нечеткого ТЗ.

Исполнитель «не так понял». Команда «не туда пошла». Фрилансер «додумал за вас». А вы в итоге тратите время, нервы и деньги.

ИИ в этом кейсе – как ваш структурировщик мыслей. Он берёт ваше «в голове у меня всё понятно» и превращает это в понятное, логичное, подробное ТЗ.

Сценарий

Вы планируете редизайн сайта. Есть общее понимание:

– сделать современно,

– упростить навигацию,

– добавить блоки,

– адаптировать под мобильные.

Вы открываете futu, выбираете шаблон «Составление ТЗ» и пишете:


Помоги сформулировать техническое задание на редизайн сайта.

Исходные данные:

– сайт для IT-продукта (B2B, SaaS)

– цель редизайна: увеличить конверсию + сделать современный вид

– нужен упрощённый UX, крупная типографика, больше воздуха