Вот основные способы:
1. Дневник времени
Самый простой и доступный способ. Просто берите обычный блокнот или заметки в телефоне и фиксируйте каждый час своего дня.
08:00 – Подъём, завтрак, соцсети
09:00 – Поездка на работу
10:00 – Работа, 20 минут ушло на переписку
11:00 – Просмотр новостей
и так далее…
Ваша задача – ничего не приукрашивать. Не судите себя, просто фиксируйте всё, что есть.
2. Приложения-трекеры
Если вам удобнее работать с гаджетами, вот несколько полезных приложений:
Toggl – простой тайм-трекер, удобно переключаться между задачами.
RescueTime – автоматически отслеживает, сколько времени вы проводите в каких приложениях.
ATracker, TimeTune – помогают строить привычки и следить за расходом времени.
Forest – визуализирует время фокусировки, выращивая «дерево» за каждый период без отвлечений.
3. Таблица Excel или Google Таблицы
Для тех, кто любит структурность. Сделайте таблицу:
Время
Действие
Комментарий
07:00–08:00
Утро, завтрак, телефон
30 мин. ленты соцсетей
08:00–09:00
Дорога на работу
Читал, слушал подкаст
09:00–10:00
Рабочая встреча
Перебивали, отвлекались
Такой подход позволяет визуально увидеть дыры в вашем расписании – и исправить их.
Практика: зафиксируйте 3 дня своей жизни
Попробуйте на протяжении трёх дней (лучше – будни и один выходной) вести дневник времени.
Не стремитесь к идеальности – просто честно отмечайте, чем вы занимались и сколько времени это заняло.
Что может удивить:
вы тратите 2–3 часа в день на соцсети, не замечая этого;
«пятиминутный перерыв» длится полчаса;
утренние сборы растягиваются на 1,5 часа из-за телефонов и суеты;
вечер проходит мимо в режиме «просто отдохну перед теликом».
Что делать дальше?
После трёх дней проанализируйте свой «временной портрет». Ответьте себе честно:
Где были «дыры»?
Что из этого можно было не делать вовсе?
Что важно, но ушло «в никуда»?
Где вы можете сократить время – без ущерба для себя?
Это не про самокритику. Это про осознанность.
Вы не обязаны быть идеальными – но вы можете быть в курсе, куда уходит ваша жизнь.
Маленький итог:
Время уходит незаметно, особенно в телефоне и на «пустые» дела.
Аудит времени – это первый шаг к управлению им.
Пишите всё честно, не для отчёта, а для понимания себя.
В следующей главе мы разберёмся, зачем вообще всё это делать – и как поставить такие цели, ради которых хочется вставать утром. Потому что никакой тайм-менеджмент не сработает, если вы не знаете, зачем вы всё это делаете.