Совещания по своей классификации могут быть: как информативное собеседование; с целью принятия решения; творческие; тематические.
Информативное собеседование. Каждый участник кратко докладывает о положении дел начальнику, что позволяет избежать подачи письменных отчётов и даёт возможность каждому участнику получить представление о состоянии дел в учреждении или предприятия.
Совещание с целью принятия решения позволяет осуществить координацию мнений участников, представляющих разные отделы, подразделения организации, для принятия решения по конкретной проблеме.
Творческое совещание. Использование новых идей, разработка перспективных направлений деятельности.
По тематике различают совещания: технические, кадровые, административные, финансовые и т.д.
По стилю проведения совещания выделяются: диктаторские, автократические, сегрегативные, дискуссионные и свободные.
На диктаторском совещании руководитель обычно сообщает присутствующим своё решение по определенным вопросам или знакомит с позицией или распоряжением вышестоящей организации. Дискуссии не проводятся. Участники только задают вопросы.
Автократическое совещание – разновидность диктаторского совещания. Руководитель задаёт поочерёдно вопросы участникам и выслушивает их ответы. Приглашённые не имеют права высказывать мнения относительно позиций других участников.
Сегрегативное совещание (сегрегация – лат. отделение, удаление) состоит из доклада руководителя или назначенного им лица. Участники выступают в прениях по указанию (выбору) председательствующего.
Дискуссионное совещание имеет демократический характер. Происходит свободный обмен мнениями, после которого решение принимается общим голосованием с последующим утверждением руководителем или принимается руководителем без голосования, с учётом высказанных мнений и предложений.
Свободные заседания проводятся без чётко сформулированной повестки дня. К совещаниям предъявляется ряд этических требований, регулирующих взаимоотношения как между начальниками и подчинёнными, так и между его участниками.
Так, этически оправданным со стороны начальника будет приглашение участников на совещание, на котором планируется рассмотрение важного вопроса, не по телефону через секретаря, а письменно или в личном общении. Уважение к аудитории проявляется в создании хотя бы минимума комфорта (подбор помещения, в соответствии с количеством участников, необходимое освещение, проветриваемость помещения, обеспечение возможности записать необходимую информацию и т.д.).