Упражнение 2. Список задач
Записывайте свои дела на бумагу или в приложение. Представьте, что вы заказываете пиццу: если вы запишете все ингредиенты, то получите именно то, что хотели. А если вы будете держать всё в голове, велика вероятность, что сыр окажется забытым, и пицца выйдет не такой вкусной.
Упражнение 3. Управляйте вниманием
Придумайте правила для своего внимания. Например, заведите правило проверять почту только два раза в день. Это как диета для мозга: сначала трудно, но потом привыкаешь и чувствуешь себя превосходно.
Упражнение 4. Игры для концентрации
Попробуйте поиграть в игры, которые тренируют концентрацию. Например, попробуйте игру, где нужно быстро выбирать буквы алфавита или подбирать пары карточек. Это как кроссфит для мозга: вначале трудно, зато потом ваш мозг будет весело мурлыкать от удовольствия.
Упражнение 5. Ограничивайте количество задач
Каждый день старайтесь ограничивать число задач, выполняемых одновременно. Сначала выберите одну основную задачу и завершите её до конца, затем переходите ко второй. Со временем вы увидите, насколько проще становится справляться с делами, если уделять внимание одному делу за раз. Применяя эти упражнения, вы постепенно выработаете навык сосредоточенного подхода к выполнению задач. Это даст возможность насладиться процессом деятельности, избежать ошибок и заметно повысить общую продуктивность. Ваш мозг скажет вам: «Наконец-то я понял, что от меня требуется!» – и начнёт работать быстрее и точнее.
Глава 7. Эффективность на работе: производительность и внутреннее спокойствие совместимы
Многие сотрудники мечтают стать гиперпродуктивными супергероями, но при этом оставаться спокойными и расслабленными. Мечта утопична? Ничего подобного! Оказалось, что сочетание продуктивности и спокойствия – это не фантастика, а научный факт.
Парадоксы продуктивности
Производительность и спокойствие – союзники, а не враги. Мы часто думаем, что для того, чтобы преуспеть, нужно постоянно пахать, не поднимая головы. Но на самом деле постоянные усилия без отдыха приводят к выгоранию и снижению продуктивности. Вот как поступить, чтобы производительность и спокойствие шли рука об руку:
Стратегия №1. Планируйте заранее и расставляйте приоритеты
Утро понедельника – идеальный момент для составления плана на неделю. Запишите все задачи, а затем сортируйте их по принципу «важное / срочное». Если вы похожи на большинство офисных работников, то у вас возникнет соблазн загрузить план нереальными задачами. Но не торопитесь: оставьте в списке только самое важное, остальное перенесите на следующий день или вообще на следующую неделю.