5 шагов GTD
1. Сбор (Capture)
– Фиксируйте все дела, идеи и напоминания в одном месте (инбокс: список, приложение, голосовые заметки).
Пример: письма, мысли о ремонте, поручения начальника.
2. Уточнение (Clarify)
– Разбирайте инбокс, задавая вопрос: «Что это?» и «Что с этим делать?»
– Если дело занимаетменьше 2 мин – сделайте сразу (правило 2 минут).
– Если нет – превратите в конкретное действие («Написать отчет» – «Составить план глав»).
– Если не требует действий – удалите, отложите или заархивируйте.
3. Организация (Organize)
– Распределите задачи по категориям:
– Проекты (многошаговые цели).
– Следующие действия (конкретные шаги).
– Ожидание (делегированные задачи).
– Календарь (дела с жесткими сроками).
– Когда-нибудь (отложенные идеи).
4. Обзор (Reflect)
– Регулярно (например, раз в неделю) проверяйте списки, обновляйте и корректируйте планы.
5. Выполнение (Engage)
– Действуйте, ориентируясь на:
– Контекст (где вы? дома/в офисе?).
– Время (сколько есть?).
– Энергию (если устали – выбирайте простые задачи).
– Приоритеты (что важнее прямо сейчас?).
Пример работы GTD
Задача: «Надо съездить в ИКЕА»
– Уточнение: Купить полку для кухни (+ замерить пространство).
– Организация:
– Проект: «Ремонт кухни».
– Следующее действие: «Замерить нишу под полку» (2 мин).
– В календарь: «Поездка в ИКЕА в субботу».
Плюсы GTD
Уменьшает стресс (все задачи под контролем).
Подходит для личных и рабочих целей.
Гибкость – можно адаптировать под себя.
Минусы GTD
Требует дисциплины (особенно на этапе обзора).
Сложность для новичков (много шагов).
Инструменты для GTD
– Бумага: блокнот + папки.
– Приложения: Todoist, Things, Notion, Microsoft To Do.
Совет: Начните с малого – попробуйте «Сбор» и «Правило 2 минут», затем добавляйте остальное.
ZTD (Zen To Done) – это упрощённая и более гибкая версия GTD (Getting Things Done), разработанная блогером Лео Бабаутой (Leo Babauta). Она сочетает принципы продуктивности с идеями минимализма и осознанности, делая акцент на постепенном формировании привычек, а не на сложных системах.
Основные принципы ZTD
В отличие от GTD, где нужно сразу внедрять всю систему, ZTD предлагает постепенно осваивать 10 привычек, начиная с самых простых:
1. Сбор (Capture)
Фиксируйте все задачи и идеи в одном месте (блокнот, приложение).
– Пример: Записывайте даже мелкие дела типа «купить молоко».