2. Обработка (Process)
Разбирайте записи быстро:
– Если дело занимает от 2 минут – сделайте сразу.
– Если нет – превратите в конкретное действие или отложите.
3. Планирование (Plan)
Каждое утро выбирайте 1-3 главные задачи на день (фокус на важном).
4. Делать (Do)
Работайте без многозадачности, концентрируясь на одном деле.
5. Простая система организации (Organize)
Храните задачи в минималистичных списках (без сложных категорий).
6. Обзор (Review)
Раз в неделю проверяйте прогресс и корректируйте планы.
7. Упрощение (Simplify)
Регулярно удаляйте лишние задачи и фокусируйтесь на essentials.
8. Рутина (Routine)
Создавайте привычки (например, «утром – планирование, вечером – разбор почты»).
9. Осознанность (Mindfulness)
Делайте всё внимательно, без спешки (даже если это мытьё посуды).
10. Интерес (Enjoy)
Находите радость в процессе, а не только в результате.
Чем ZTD отличается от GTD?
Критерий GTD ZTD
Подход Жёсткая система Гибкие привычки
Сложность Требует времени на освоение Можно внедрять постепенно
Фокус На эффективности На осознанности и простоте
Планирование Детальные проекты 1-3 главные задачи в день
Инструменты Сложные категории Минималистичные списки
Плюсы ZTD
Подходит тем, кому GTD кажется слишком сложным.
Учит концентрироваться на главном.
Включает элементы осознанности (mindfulness).
Минусы ZTD
Нет чётких инструкций для сложных проектов.
Требует самодисциплины для формирования привычек.
Как начать использовать ZTD?
1. Выберите 1-2 привычки из списка (например, «Сбор» и «Планирование»).
2. Добавляйте по одной новой привычке каждые 2-3 недели.
3. Используйте простые инструменты: бумажный список или приложение (Todoist, TickTick).
Пример применения ZTD
Задача: «Написать отчёт»
– Сбор: Записываете в список.
– Обработка: Разбиваете на шаги («собрать данные», «написать введение»).
– Планирование: Ставите на сегодня шаг «набросать структуру».
– Делать: Работаете без отвлечений 25 минут (метод Pomodoro).
ZTD – это не столько система, сколько философия: делайте меньше, но качественнее, и получайте удовольствие от процесса. Если вам близки идеи минимализма и осознанности, стоит попробовать!