Вы сможете более адекватно оценить, сколько времени вам потребуется на выполнение той или иной задачи.
Более эффективно расставлять приоритеты. Вы сможете понять, какие задачи являются наиболее важными, а какие можно отложить на потом.
После того, как вы выпишете все текущие дела, все задачи, которые требуют вашего внимания, обязательно подумайте, насколько они действительно нужны, насколько они важны для вас лично? Задайте себе этот вопрос. Это очень важный момент, потому что именно здесь вы сможете отсеять все лишнее, все ненужное, все то, что отвлекает вас от ваших целей. Если в вашей голове появляется мысль: «Хорошо бы это сделать», – просто остановитесь и спросите себя: «Для чего мне это? Что изменится в моей жизни, если я это сделаю? Что я получу в итоге?» Если вы не видите никакой реальной пользы, если это просто пустая трата времени, то зачем вам тратить свое внимание на это не столь важное дело? Откажитесь от него. Вычеркните его из списка. Освободите свое время для чего-то действительно стоящего.
И помните, что важно не только записывать задачи, но и регулярно пересматривать этот список. Удалять неактуальное, добавлять новое, корректировать приоритеты. Это позволит вам всегда оставаться в курсе дел и эффективно управлять своим временем.
Далее, когда вы определили для себя действительно нужные дела, те, которые действительно важны, необходимо установить для них конкретные сроки. Это ещё один важный аспект планирования. Ведь когда мы не устанавливаем дедлайн для задач, когда мы просто откладываем их на неопределённое «потом», всегда есть большая вероятность, что они будут переноситься снова и снова. Мы найдем тысячу причин, чтобы отложить выполнение, будем оправдывать себя разными обстоятельствами. Это связано с тем, что наш мозг устроен так, что ему проще работать, когда есть четкие рамки, четкие ограничения. Ему нужно понимать, когда нужно начать и когда закончить.
То ли дело, когда у вас есть конкретный срок. Допустим, вчера вам не хотелось заниматься поиском студии для съемки, сегодня тоже. И вот наступает, скажем, среда, и вы видите, что дело, которое должно было быть выполнено до четверга, ещё не выполнено. И вот тогда внутри появляется необходимая мотивация на его выполнение. Вы начинаете действовать, вы начинаете искать студию, вы начинаете звонить, писать, договариваться. Вы мобилизуете все свои ресурсы, чтобы успеть в срок. Таким образом,