Принцип 80/20 также работает при управлении проектами. В крупных проектах можно выделить те немногие шаги или действия, которые обеспечат основной прогресс, и сосредоточиться именно на них. Это позволяет избежать перегрузки и неэффективного использования ресурсов. В любой задаче, будь то проект, бизнес или личная жизнь, важно определить, какие действия реально ведут к результату, и максимально их поддерживать.
Кроме того, чтобы использовать правило 80/20 в своей жизни, нужно избавиться от ощущения, что надо делать всё. Очень часто мы ставим перед собой слишком много целей, берём на себя слишком много задач, пытаемся удовлетворить все требования, а в результате теряем фокус и энергию. Применяя принцип 80/20, можно сосредоточиться на меньшем числе целей, но значительно повысить их значимость и приоритет. Это означает, что не нужно распыляться на всё подряд, а важно сосредоточиться на том, что реально приведёт к результату.
В бизнесе правило 80/20 помогает сделать стратегические шаги в правильном направлении. Например, если вы – руководитель, и вам нужно расставить приоритеты между различными задачами, вы можете задать себе вопрос: «Какие из этих задач наибольшим образом способствуют цели нашей компании?» Выявив те действия, которые наиболее важны, вы можете более рационально распределить ресурсы и время своей команды. Это поможет не только ускорить процесс работы, но и повысить удовлетворенность сотрудников, так как они будут работать над тем, что реально приносит результат, а не тратить силы на второстепенные дела.
Применение принципа 80/20 также имеет большое значение для личной эффективности. Понимание, что не все задачи одинаково важны, помогает в жизни избежать лишнего стресса и перегрузки. Например, в личных финансах мы часто оказываемся в ситуации, когда много времени и сил тратится на мелкие расходы, которые не имеют значительного влияния на наш общий финансовый успех. В то же время, концентрируя внимание на крупных финансовых целях, таких как инвестиции или создание финансовой подушки безопасности, мы можем значительно улучшить свою финансовую ситуацию, уделяя этому меньше времени и усилий.
Когда речь идет о личных отношениях, принцип 80/20 также находит своё применение. Например, большинство людей переживают из-за множества мелких конфликтов и недопониманий в отношениях, не осознавая, что на самом деле 80% счастья в отношениях зависит от 20% действий. Это могут быть простые вещи, такие как внимание к партнёру, проявление заботы, честность и открытость. Сосредоточив внимание на этих аспектах, можно значительно улучшить качество отношений и снизить количество конфликтов.