Презентация финансовой отчетности - страница 7

Формулирование понятных аналитических выводов и конкретных рекомендаций делает управленческую отчетность полезным инструментом для принятия решений и способствует росту чистой прибыли благодаря оперативному реагированию на изменения в бизнесе.

В компании не выстроен качественный управленческий учет и процессы сбора данных. Качественный (с точки зрения возможностей анализа) управленческий учет – это структурированные данные и наличие большого количества признаков этих данных. Чем более разветвленная структура данных, тем больше глубина анализа. Чем больше признаков, тем глубже мы можем копнуть в цифры и получить более точные выводы о причинах изменения этих цифр.

Пример данных, которые позволят сделать поверхностный анализ

При такой структуре данных можно провести аналитику только по двум статьям: Выручка и Затраты. Если в управленческом учете фиксируются только суммарные затраты и доходы без детализации по статьям затрат, источникам дохода, временным периодам и видам работ, то анализ будет затруднен. Мы не сможем понять, из-за чего меняется рентабельность проекта.

Нельзя посмотреть разрез по проектам, по направлениям и даже по статьям затрат.

Пример данных, которые позволят сделать глубокий анализ

Если данные структурированы, например, разделены по статьям затрат (материалы, зарплаты, аренда), направлениям бизнеса и источникам дохода (клиенты, гранты, внутренние инвестиции), тогда анализ становится мощным инструментом для принятия решений. Такой учет позволяет выявлять тренды, прогнозировать прибыль и оперативно реагировать на изменения.

Прежде чем приступать к презентации финансовых отчетов в вашей компании, проверьте состояние учета и убедитесь, что на данных, которыми располагает ваша компания, можно сделать качественный анализ.

Презентация должна иметь определенную логику, вести к конкретным выводам, формировать понятную и прозрачную картину положения дел в компании и помогать принимать необходимые управленческие решения. Формирование этой логики строится на ответах на вопросы «Что происходит?» и «Почему это происходит?».

В процессе расчетов и анализа вы находите маркеры, которые подсказывают ответы на эти вопросы. Логика презентации складывается, как пазл, из этих маркеров. После того как вы произвели все расчеты и поняли все причины, ваша задача – выстроить последовательность и способ подачи полученных расчетов и связанных с ними фактов хозяйственной деятельности, которые сформируют объемную картину о бизнесе и помогут выработать верные управленческие решения.