ТЗ отвечает на ключевые вопросы о проекте: что делаем, зачем, для кого предназначен сайт, как будет происходить монетизация и как реализовать поставленные задачи.
Составляется ТЗ в том формате, который удобен для клиента и для специалистов, которые будут работать над сайтом. Например, в формате MS Word + прототип сайта в Jpg. См. рис. 3.
Рис. 3. Скриншот ТЗ в программе MSWord
Зачем нужно техническое задание на создание сайта
Сайты делаются не за один день, иногда на это уходит от 3 недель до нескольких месяцев (есть и сложные проекты, которые делаются 6-12 месяцев). За это время может случиться все что угодно, например:
– Может поменяться ответственное лицо со стороны заказчика (менеджер проекта). При появлении нового ответственного потребуется понимание всех деталей проекта.
– Клиенту может понадобиться перерыв в работе над сайтом или изменение первоначального ТЗ.
– Могут поменяться тренды и технические требования к разработке сайта.
– Могут возникнуть изменения в структуре сайта, дополнения по материалам.
Так же бывает много непредвиденных обстоятельств, например, клиент решил резко поменять общую концепцию сайта тогда, когда часть работы уже сделана, или клиент может прислать новые тексты на сайт, понадобятся переделки и доработки, увеличивающие бюджет сайта.
Поэтому, составление технического задания – это безопасность и прозрачность выполнения всех этапов работы для обеих сторон. С одной стороны клиент должен обезопасить себя и получить именно ту работу (и в оговоренный срок), что он заказал, а исполнитель сделать то, о чем просят, но не позволить навязать себе дополнительную работу.
Важность технического задания
Техническое задание играет важную роль на всех этапах разработки. Оно позволяет:
Уяснить цели проекта: заказчики могут предоставить разработчикам чёткое понимание своих ожиданий и целей.
Сформировать четкие требования: ТЗ помогает структурировать требования к функционалу, дизайну и пользовательскому поведению на сайте.
Снизить риски: проект с хорошо сформулированным ТЗ имеет меньше шансов столкнуться с проблемами затянутых сроков и перерасходом бюджета.
Обосновать финансовые затраты: наличие ТЗ позволяет более точно рассчитать бюджет проекта и обосновать стоимость услуг.
Направить рабочий процесс: ТЗ улучшается планирование и распределение задач среди команды разработчиков.