В условиях коллективного обучения учащихся, когда наполняемость классов достигала более 40 учащихся, учителю трудно было сохранить в памяти достаточно полно и точно, даже на непродолжительное время, информацию о конкретных знаниях, умениях и навыках детей. Без такой информации правильно построить дальнейшее обучения учителю невозможно. Поэтому нужна фиксация (констатация) полученных в результате проверки знаний, умений и навыков детей выводов об успешности усвоения материала каждым ребёнком. Без такой информации с большей вероятностью у учителя мог создаваться «штамп» на каждого ребёнка: он либо перманентно «хороший», либо – «плохой». Значит ли это, что нужно фиксировать всё? На этот вопрос можно ответить словами А. С. Пчёлко: «Запись – это всем известный момент учётной работы. В нём-то собственно заключался весь учёт процесса учебно-воспитательной работы в старой школе. Так как этот процесс сводился только к проработке книжного материала, то учителю оставалось вести ежедневную запись в классном журнале того, что он «прошёл» за день… Это была запись работы и только… Не следует ли отсюда, что никакие записи – даже важнейших и основных моментов проработки программного материала – не нужны?.. При такой сложности педагогического дела никогда нельзя полагаться на память, иначе итоги и выводы после проработки будут строиться на неточных данных… Вся школьная работа должна строиться на принципе экономии времени, на правильном его распределении и продуктивном использовании… Стремиться к учёту случайных работ не следует» [97, с. 6, 7, 9].
Под фиксирующей (или констатирующей) функцией оценки понимаем возможность оценки сохранять в ней информацию о конкретных знаниях, умениях и навыках детей.
Помимо ориентирующей и фиксирующей функций оценки в группу информирующих функций оценки отнесли и контролирующую функцию оценки.
Под контролирующей функцией оценки понимаем возможность оценки обеспечивать учителя, учащихся своевременной информацией об успешности овладения детьми знаниями, умениями и навыками, т. е. в возможности оценки обеспечивать обратную связь при обучении.
Необходимость реализации информирующих функций оценки бесспорна: без наличия точной информации о ходе усвоения программного материала невозможна сколько-нибудь эффективная деятельность, как учителя, так и учащихся.